查看這些提示，了解如何使用電子郵件主題行以及正式和不定期的電子郵件介紹來打開，閱讀和回复您的電子郵件。
如何在電子郵件中介紹自己
寫一條消息打開主題行。 你有多少電子郵件沒有打開它們？ 注意你在主題中包含的內容 ，這樣你有機會被打開。 具體一點，讓讀者知道你為什麼寫作。 保持你的主題不要太短，這樣收件人一眼就能看到信息的內容。
將消息發給一個人。 如果您可以找到要寫信的人，而不是通用電子郵件地址（如hr@companyabc.com），則您可以與想要見面的個人聯繫。 LinkedIn，公司網站和社交媒體頁面是尋找聯繫人的好方法。
使用正式的問候。 如果您正在寫具體的請求，請使用正式的商業問候語，例如先生或女士，如果您與此人有聯繫，或者您正在更隨意地寫信提供信息而不是尋求幫助。
這裡是電子郵件問候的例子，這裡是選擇書信和問候的獨家新聞 。
使用你的連接。 在撰寫介紹性電子郵件或LinkedIn消息時，如果您有共同的人提及他們。 推薦是獲得建議或幫助的最佳途徑之一。
不要提出要求。 提出建議或徵求建議比向某人指定要好得多。
例如，如果時間允許，你能否給我簡歷上的反饋信息？“聽起來比”請查閱我的簡歷並回复我“要好得多。”有禮貌地詢問會讓你走得更遠，而不是告訴別人他們是什麼樣的人應該做。
保持簡短 。 大多數人閱讀電子郵件，很少閱讀第一段左右。 保持短信 - 最多2或3段。 在每個段落中不要包含幾個句子。 在結束和簽名之前，在每個段落和另一個空間之間留出空格。
要清楚你為什麼寫作。 你的電子郵件應該清楚地說明你是誰，你為什麼寫作以及你向讀者提出什麼要求。 使用第一段介紹你自己，第二段請求你的請求，第三段感謝讀者的考慮。
使用簡單的字體。 使用簡單的字體（如Calibri，Times New Roman或Arial）和容易閱讀的字體大小。 11或12點字體大小是可讀的，而不必斜視。 以下是如何選擇字體樣式和大小 。
選擇一個專業的關閉。 你的結局幾乎和你的介紹一樣重要。 短暫的專業結束後結束您的電子郵件 以下是如何結束一封帶有關閉使用的例子的信 。
包含簽名。 讓您通過電子郵件發送的人能夠輕鬆與您取得聯繫。 在簽名中加上你的全名，電子郵件地址和電話號碼。 如果您要求書面回复或有東西要發送給您，請附上您的郵寄地址。 以下是設置電子郵件簽名的方法 。
校對和拼寫檢查。 在介紹自己的時候，在發送消息之前對其進行校對和拼寫檢查很重要。 您只有一次機會留下好印象，而錯字可能會讓您的電子郵件遭到破壞。
發送測試消息。 為了確保您的信息完美無瑕，請先將它發送給自己，以便您可以仔細檢查它的閱讀方式並最終確認它是您想要發送的內容。
密送：你自己。 密件抄送總是一個好主意：（密件抄送）你自己的信息。
您將有一個發送記錄，並且您可以輕鬆地將其返回給後續通信。
電子郵件入門主題行示例
- [你的名字 ]介紹
- 尋找機會
- 我找到了你[ 校友網絡，LinkedIn，專業協會等 ]
- [ 名稱 ]推薦我聯繫你
- [ 名稱 ]建議我伸出手
- 從[ 名稱 ]引薦
- 推薦人[ 姓名 ]
當你介紹另外兩個人時：
- 簡介：[ 名稱 ] - [ 名稱 ]
- 將[ 名稱 ]介紹給[ 名稱 ]
- 正在連接：[ 名稱 ] - [ 名稱 ]
- [ 名稱 ]和[ 名稱 ]介紹
電子郵件介紹的例子
正式介紹
尊敬的Smith女士，
我的名字是馬庫斯安德森，我寫信要求你的幫助。 我非常感謝你的幫助和建議。
休閒簡介
嗨名字，
我叫辛西婭，我是一家招聘ABCD招聘公司的人。 希望你一切都好！ 我很想告訴你更多關於我們正在啟動的活動。
引薦介紹
尊敬的Smith女士，
我是Alisa Markers的朋友，她鼓勵我將簡歷轉發給你。 我和Alisa一起工作了幾個項目，她認為你可以幫我找工作。
電子郵件介紹別人
親愛的喬納斯，
希望這會發現你好！ 今天我要介紹我的同事薩曼莎比林斯，他最近加入了我們的公司，並正在為DBC公司接管通訊。
查看示例： 示例介紹電子郵件和信件
推薦閱讀： 撰寫專業電子郵件信息的指南 | 如何格式化電子郵件