手寫電子郵件獲取閱讀技巧
在求職期間，您可能會發送很多很多電子郵件，其中包括求職信 ， 感謝信以及與求職相關聯繫的消息。
在這些電子郵件中，您需要避免發生令人尷尬的錯誤（例如拼錯某人的姓名）。 您還需要確保編寫能夠得到回复的筆記。 請閱讀電子郵件禮儀的相關信息，以及如何製作問候的建議。
用專業問候語開始您的電子郵件
力爭清晰您的主題。 選擇一些可以確定電子郵件用途的直接內容，例如“會議時間已更改”或“快速查詢您的提案”。 避免用一個像“我需要通知你......”這樣的傳情來懸掛胡蘿蔔，它試圖引誘閱讀，打開電子郵件以獲得你的意圖。
人們通常會根據主題行來決定是否打開電子郵件，因此請選擇一個清楚說明您的目的的電子郵件。
使用專業問候語。 為情況和收件人提供適當的問候 。 有一些電子郵件中的問候語可以在普通信件中使用，也可以使用兩種問候語。
根據你如何了解你正在寫的人以及你正在寫的信息的類型選擇一個問候語。 例如，如果你正在寫一個你認識的人，那麼“Hi Jim”是合適的。 “親愛的史密斯先生”在申請工作或撰寫商業信函時適用。
避免打開一封非常非正式且通常不在工作場所使用的“嗨”電子郵件。
即使您的電子郵件的性質放鬆，也會迴避“Hi Hi”或“Hi guys”。
以下是一些使用問候的例子 ：
- 親愛的名字姓氏（如果你不知道你正在寫信的人的性別，這很有效）
- 親愛的名字（當你發送電子郵件給你的人時）
- 嗨名字（當你通過電子郵件發送你知道的人時）
- 親愛的Mr.Ms。 姓
- 親愛的Mr.Ms。 名字姓氏
- 親愛的Dr. Lastname
- 致相關人士
- 親愛的人力資源經理
- 尊敬的招聘經理
最後添加電子郵件地址。 如果您沒有取消發送電子郵件的選項，請在最後添加地址，如果您傾向於使用快速觸發手指。 只有在確定電子郵件準備就緒後才能插入收件人姓名。
避免舊的“全部回复”錯誤。 點擊全部答复時觀察您的觸發手指。 考慮一下名單上的每個人是否真的需要閱讀你所說的話。 還要注意鏈中的舊電子郵件，或許您可能不希望某人在“全部回复”列表中看到。
輕鬆的幽默。 幽默感很難在電子郵件中辨別出來，因為你的語氣不一定會發光。 如果沒有肢體語言，面部表情或節奏，幽默可能會失敗，甚至無意中侮辱讀者。 安全地玩，不用擔心。
校對！ 不要錯誤地認為人們會在非正式的電子郵件中原諒錯別字，或者如果您在手機上打字，則會出現錯誤。 你的電子郵件中的錯誤可能會嚴厲地判斷，特別是如果它們猖獗。 不要依賴可以經常為您選擇錯誤詞語的拼寫檢查器 - 校對您的電子郵件就像重要文檔一樣 。
特別是，請務必檢查並仔細檢查人員姓名拼寫是否正確。
不要使用表情符號或表情符號。 越來越多的電子郵件正在類似於短信。 現在，工作場所信息有時包含“豎起大拇指”表情符號或笑臉。 儘管它們變得更加普遍，但在正式通信中避免使用表情符號和表情符號。 （提示：如果您的電子郵件問候語使用姓氏，那麼您肯定應該放棄emojis和表情圖標。）
請記住，電子郵件永遠持續。 在通過電子郵件發送個人信息或保密信息，通過電子郵件解僱某人，詆毀某人或以憤怒回答問題之前，請三思。
這些互動可能更好地親自完成。 二十四小時的規則是一個很好的規則。 如果您不確定是否應該發送消息，請等到第二天再決定。 另一個很好的經驗法則是：不要在電子郵件中寫出任何你不願意公開分享的東西（在存款中，或在社交媒體上）。
更多關於撰寫和發送電子郵件： 求職者的電子郵件禮儀提示 | 信件致敬和問候