當您使用電子郵件進行求職時，重要的是您的所有溝通都像撰寫舊式紙質信函時那樣專業。
以下是關於求職電子郵件禮儀的所有信息，包括在求職電子郵件中放置什麼，如何格式化電子郵件以及如何確保閱讀電子郵件。
電子郵件禮儀求職者提示
使用專業的電子郵件帳戶。 確保您有一個適合商業用途的電子郵件帳戶名稱，例如firstname.lastname@gmail.com。 您可以使用各種免費的基於網絡的電子郵件帳戶 ，例如Gmail和Yahoo。 設置一個電子郵件帳號僅用於搜索工作也很有意義，所以您的專業電子郵件不會混入您的個人郵件中。
將您的電子郵件發送給特定的人。 如有可能，請將您的電子郵件發送給聯繫人，而不是一般的電子郵箱。 向您自己發送一份副本，以便記錄您發送的電子郵件和您申請的職位。
使用明確的主題行。 您的電子郵件需要一個主題行 。
如果您將主題留空，則電子郵件可能會以垃圾郵箱形式出現或被刪除。 確保您在電子郵件的主題欄中列出您申請的職位，這樣雇主很清楚您要申請哪個職位。 您可能還想在主題中包含您的名字。
以下是適當主題行的兩個示例：
- 主題：通訊總監職位
- 主題行：營銷助理職位/您的姓名
選擇一個簡單的字體。 避免裝飾華麗，難以閱讀的字體。 使用Times New Roman，Arial或Cambria等基本字體 。 不要在文字中使用顏色。 使用大小10或12點，這樣電子郵件很容易閱讀，而不是太大。
寫就像是一封商業信函。 一般來說，你的電子郵件應該看起來很像商業信件 。 他們應該包括文字，而不是縮略詞或俚語或表情符號。 它們應該用完整的句子和段落寫成。 從稱呼開始，以發送和簽名結束 。 電子郵件和商業信函的唯一區別在於，在電子郵件中，您不需要在左上角包含雇主的聯繫信息，日期和信息。
保持簡短。 人們傾向於忽略甚至忽略很長的電子郵件。 保持您的電子郵件簡短並註意事項。
包含簽名。 在您的聯繫信息中加入電子郵件簽名，因此招聘經理可以輕鬆與您取得聯繫。 在您的LinkedIn個人資料中加入鏈接是向招聘經理提供有關您的技能和能力的更多信息的好方法。
以下是一個示例電子郵件簽名：
- 名字姓氏
- 電子郵件地址
- 電話
- 手機
- LinkedIn個人資料（ 可選 ）
編輯，編輯，編輯。 確保您校對了電子郵件以查找語法和拼寫錯誤。 明確的寫作在電子郵件中與在商業信函中一樣重要。
發送測試消息。 在發送電子郵件之前，請將消息發送給自己，以測試格式化是否有效。 另外，請確保您附加的任何文件都很容易打開。 如果一切看起來不錯，重新發送電子郵件給雇主。
電子郵件內容
如果您有聯繫人，請將您的電子郵件地址發送給Dear Mr.Ms。 姓。 如果您不這麼做，請將您的電子郵件地址發送給親愛的招聘經理，或者直接從郵件的第一段開始。
當您通過電子郵件申請工作時 ，請將您的求職信複製並粘貼到電子郵件中，或將您的求職信寫在電子郵件正文中。
如果招聘信息要求您將簡歷作為附件發送，請將簡歷發送為PDF或Word文檔。
無論您的電子郵件目的是什麼，都要清楚自己寫信的原因和電子郵件的目的。 儘早在電子郵件中包含這些信息。