使用官方信函為未來兩週內你在辦公室以及未來與公司的關係設定正確的基調也很重要。
這封信可能會隱藏在人力資源文件中，但您的前任老闆（也是潛在的未來參考）會對您的專業精神留下深刻的印象。 另外，你永遠不知道什麼時候一個老雇主可能成為新客戶，或者當你再次穿越路徑。
辭職信要點
辭職信應簡單明了，包含四個基本要素：
- 你提交這封信的日期
- 正式聲明表明你的辭呈
- 你的結束日期
- 你的簽名
除此之外，請考慮包含這些元素。 在寫信時，想想你在工作中的最佳時間 - 這將會使你寫出正確的信函來撰寫信。
開幕
開場不需要創意; 只是說明你辭職的位置和生效日期。 既然你可能已經告訴你的老闆你離開的理由，不需要在這裡描述 - 保持簡單就是要走的路。
您可能還想表明，此決定是最終的，以防止還價讓您繼續。
感謝你的老闆
感謝您的雇主所做的工作和機會，並介紹了在工作中學習並在公司享受的一些主要內容。 請記住，你可能需要你的老闆作為未來的參考; 留下積極的音符會產生良好的印象。
交付你的工作
最後，陳述你的願望，以幫助完成任何必要的過渡要素。 您不需要提供具體細節，當然也不會提供您無法實現的優惠。 只需注意幾句話，表明您承諾在您的最後一天 負責任地工作，並且您將履行您的所有預期義務。
要避免的語句
Businessnewsdaily.com指出，根據Robert Half Finance＆Accounting Staffing的經理Mike Assaad的調查發現，86％的人力資源經理表示，員工離職的方式至少會影響他們未來的職業發展機會。 在那個筆記上，保持你的態度積極的出路。 如果你很苦，不要用這封信作為發洩的機會。 如果你不喜歡你的老闆，或者覺得自己沒有足夠的薪水，現在不是該提及它的時候了。 另外，請避免在信中的語氣中表達任何敵意或怨恨; 保持你的信的情緒。
以下是一個辭職示例，讓您的雇主知道您因職業變化而辭職。
辭職事例的職業變更信
親愛的史密斯先生
我很遺憾地通知你，我辭去了我作為ABCD公司市場經理的職位。
我最後一天的工作將是11月15日。
我將為一個當地的非營利組織工作，並期待著我職業生涯的新方向，即使我會想念你與我的工作。
感謝您在過去幾年中為我提供的支持和機會。 我很享受與公司的合作。 如果我可以做任何事情來幫助緩解我的同事的過渡，請讓我知道。
我祝你和公司一切順利。 我希望我們的道路在未來再次交叉。
此致
請注意：此示例僅供參考。 信件和其他信件應該被編輯以適合你的個人情況。