員工常常在一個項目上不知疲倦地工作，當項目完成時，他們只是繼續前進，沒有得到認可或欣賞。 請以恭喜和感謝來紀念這些小小的成就。
知道他們的成就不會被忽視，你的員工會很感激。
說祝賀的最佳方式
發送祝賀信時，您可以選擇通過電子郵件或郵寄服務發送。 兩種方法都有其優點。 電子郵件說明很快，在成就的瞬間即刻傳達您的感受。 收件人獲得滿意的即時滿足。
通過郵政服務發送你的信件會使其放慢一兩天，但可以帶來親切，個人和有形的手寫筆記表達。 另一種選擇是發送一封正式的祝賀商業信函，該信函適用於以後用於投資組合或作為就業背書。
如果您通過電子郵件發送祝賀，請在主題行中輸入“恭喜”或“謝謝”以及項目名稱。
發送卡片時，您可以將日期放在右上角（如果您想要包含它）和左側的稱呼 ，然後是信件的正文。 正式的打字信函應遵循商業慣例。 但是，您選擇傳達您的祝賀，絕對可以確定在項目完成後的24小時內寄出。
等待會減少你的情緒的影響。
信中包含什麼
在你的信中，你應該提到該人在該項目中的角色，完成了什麼，並表示祝賀成功完成。 根據項目的範圍，您還可以提到對整個公司或具體部門意味著什麼。 保持簡潔，並以適當的結尾和你的姓名或簽名結束你的信。
祝賀信的例子
以下是您可以發送給在項目中完成卓越工作的人員的祝賀信的一些示例。
例＃1
親愛的托比，
恭喜您為您的團隊制定新的項目計劃做得如此出色。
你在這方面所花費的額外時間已經得到了實實在在的回報，並且我相信你已經為你的團隊和公司提出了一套雄心勃勃且可實現的目標。
此致
米克
例＃2
親愛的Maggie，
祝賀XYZ新營銷部門的建設完成！ 我知道你有多少時間投入到這個建築的計劃中，並且我非常感謝你為這個項目帶來的細節的創新和關注。 我們知道你是這個工作的合適人選！
非常感謝你和你的員工的辛勤工作。 我們期待著您的未來項目。
問候，
安德魯