時間管理的三大秘訣
時間管理有三個關鍵要素。 你必須首先關注在最重要的事情上使用有限的時間。
你必須有效利用那段時間。 而且你必須實際做這些事情，而不是僅僅談論或思考它們。
做正確的事情第一
也許最重要的時間管理秘訣是首先做正確的事情。 很容易失去焦點，花很多時間在緊急事情上，但並不重要。 訣竅在於把重點放在重要的事情上，而不是把有限的時間浪費在其他事情上。
- 80/20規則也被稱為帕累托原則 ，他說20％的東西總是對80％的結果負責。 例如，百分之二十的產品將有百分之八十的缺陷。 本文更詳細地解釋了規則，並告訴您如何使用它來更有效地管理時間和生活的許多不同方面。
- 如果員工遇到問題，您可以通過了解何時進入以及何時回頭來節省時間。 管理者需要讓員工自己犯錯，以便他們能夠從中吸取教訓。 我們可以訓練他們並提供建議，但實際經驗通常是最好的老師。 因此，一位優秀的經理會回頭，並抵制員工遇到困難時的衝動。
- 有一次，你不能退縮是困難的員工。 許多管理者都在努力管理困難員工 。 你可能會試圖不去對付他們，並希望情況會好起來。 它不會。 如果您立即處理這些類型的任務，而不是等待，然後再花費更多時間，那麼這些類型的任務將花費更少的時間。
有效利用時間
即使你掌握了只處理重要任務的時間管理秘訣，如果你想完成所有工作，仍然需要高效率。
- 你不能真正的多任務。 我曾經是一個多任務的主要粉絲，但我已經變成了“分塊”。 這個名字並不令人興奮，但結果令人印象深刻。 使用分塊代替多任務 ，您將在更短的時間內完成更多任務。
- 許多人嘗試使用列表來幫助他們進行時間管理。 儘管如此，似乎還沒有足夠的時間來完成一切。 您必須使用待辦事項列表來幫助您堅持優先事項 。 這是為我工作的系統。 它也可以為你工作。
- 有效利用你的時間的最後一個關鍵是不要超過你所能處理的。 很多時候，這意味著知道什麼時候對你的老闆說不 。
把事情做完
你知道首先做正確事情的重要性，並且你善於利用你的時間。 但如果沒有第三次管理的秘密，這些都不會對你有任何益處 - 你必須實際完成任務。 知道該做什麼，想做某事或談論這件事是不夠的。
你必須實際完成任務。
- 不要讓“分析癱瘓”阻止你完成任務。 規劃是我們所做工作的重要組成部分，但這不是最終目標。 不要讓過程妨礙結果。 做你的計劃，但不要忽視完成工作的需要。
底線
有三個時間管理秘密。 首先關注最重要的事情。 有效利用時間。 實際上完成任務。 你越多地使用這些，你就會在真正重要的事情上做得越多。