儘管如此，有時我們只需要見面。 是的，有關時間管理，議程控制和秩序規則的專家提供了一些很好的建議 。
這裡的重點有點不同，它提供了一些經過驗證的和真實的指導，可以幫助管理人員將五種常見的會議類型變成無痛且有效的活動。
五次常見會議解決方案
1.通過“圍繞桌面”更新消除死亡 。 你知道這次會議。 在一個房間裡塞滿十八個人，然後要求每個人分享一個更新，通常這聽起來像是企圖證明他們存在的理由，並為他們進入這個偉大的員工名人堂作證。 首席執行官和高級領導人因為舉辦這些會議而臭名昭著，他們相信這是讓每個人都能聽到公司發生的事情的好方法。 實際上，人們大多會調出並專注於規劃他們自己的更新，這是沒人會聽的。
相反：通過一切手段，與同事，團隊成員或重要的同事聚在一起，但不要屈服於“圍繞桌面”的方式。 提供例外信息。
分享相關新聞，包括財務業績，大贏家或全組織舉措的最新動態。 此外，擴大提供給個人提出重要問題。 如果有什麼值得注意但並未廣為人知的事情發生，有人應該分享它。 如果一個小組需要另一個小組的幫助，請提出請求。
否則，不要強迫所有與會者分享。
2.一般狀況會議。 這些可能是殘酷的時間殺手，特別是當他們作為經常性事件鎖定並且管理不善時。
相反 ：永遠不要召開會議尋找可以查找的東西。 利用當天的技術工具，確保您的工作團隊保持當前和明顯的狀態更新，每個人都可以通過點擊鼠標來查看。 如果您必須將計劃的會議時間縮短一半，或者使用敏捷方法並執行簡短的“站立”會話。 對延長這些會話的離題和分心要嚴厲。 關注分享狀態，並要求人們在本論壇之外解決問題。
3.非結構化頭腦風暴會議。 大多數頭腦風暴會議如此簡化，以至於我們最終壓制了想法，支持了老闆的想法，或者在後期製作了很多從未聽過也沒有看過的酷炫事情。
相反：努力定義頭腦風暴主題並在會議之前與受邀者分享。 收集他們的意見並整理，發布或共享，而不會將這些意見歸因於這些想法。 使用實時會話跳轉並構建提交的想法，並添加到列表中。
抵製本次會議評估意見的衝動。 結合其他技術，盡量減少社會化壓力，如大腦寫作。 最重要的是，整理這些想法並創建一個評估它們的過程，並將它們存檔以便在未來的會議和情景中輕鬆進行群組參考。
4.使審判庭看起來很馴服的行動評論。 如果你曾經遇到過會議領導人 - 通常是行政人員 - 專注於任何一個掙扎功能或搜索每個人演示中的弱點，然後無情地抨擊這些信使，那麼你知道這種格式具有多大的破壞性。 不要延續這個過程。
相反：保持深度功能潛水和公司直方圖考試的私密性，並專注於分享關鍵運營指標，問題和機會。
小組會議並不是破壞表現不佳的地區或個人的時間或地點。 現場設立後續會議，但不要讓其他人對此問題進行明顯的盤問。 不要放棄對改進的責任，但要消除會議管理曲目中的殘酷和公開羞辱。
5.會議提出要求自發決定的問題。 奇怪或諷刺的是，會議室是快速決策最糟糕的地方之一。 第一次提出問題並呼籲做出決定會讓人們發現，他們會因使用這種方法而感到不滿。
相反：在小組會議之前不斷努力，讓主要利益相關方參與問題和選擇。 徵求他們的意見，提供你的觀點和工作來斡旋共同的利益。 使用會議論壇來驗證利益相關方的利益並確定他們的建議。 雖然你可能仍然沒有得到立即的決定，但你會加強與會前工作的工作關係。
現在的底線：
我們本質上是社區生物，甚至有各種各樣的技術工具，可以讓我們在不在同一個地方的情況下進行連接，有時，這只是面對面的幫助。 充分利用這一時間，並通過召開會議來最大限度地減少時間投入，並在非威脅環境中最大限度地實現高質量信息共享，從而表現出對參與者的尊重。