空缺如何發生
空缺發生的最常見方式是當前員工因晉升，降級，終止或辭職而離職時。
促銷活動可能會導致職位空缺的連鎖反應，因為組織內部的員工通常會連續晉升。 一個人的降級往往導致另一個人的晉升。 如果空缺是管理職位，終止會導致促銷活動的連鎖反應。 有時候組織會創建新的職位，所以這些職位空缺。
如何填補空缺
空缺充滿了各種選擇過程。 組織規模越大，這個過程通常就會越形式化。 政府的選擇過程幾乎總是高度正式的，以便讓參與選擇的所有參與者都有公平感。 這樣一個過程也是為了抵擋外界人士的審查。
空缺與全職等值
職位空缺與全職等同 。 FTE是衡量一個組織擁有多少員工的數量，假設所有員工都是全職工作時間表。
它有助於界定某些醫療保健法和勞動法。 有FTE較少的雇主有時會獲得豁免和特殊考慮。
全職職位空缺等於一個FTE。 兼職職位數少於一名FTE。 具體金額取決於兼職職位人員每週工作或工作多少小時。
其他相關術語
這些其他條款有時稱為空缺：
- 空缺的職位
- 職位空缺
- 開放的位置
- 開盤
一些例子
一家公司的首席執行官退休。 這會在組織的頂部創造一個空缺。 經過漫長的招聘過程後，公司董事會將公司首席財務官晉升為首席執行官職位。 該公司的其中一個特徵是其傾向於從內部進行推廣，因此會計部門主管經過多次選擇流程後成為首席財務官。 應付賬款經理隨後成為會計主管，其中一名應付賬款會計師成為應付帳款經理。 來自公司外部的人員被聘用為應付賬款會計師。 由於首席執行官退休，該公司共提出五個空缺職位。
一個快速發展的城市必須確保其政府規模與人口同步。 在考察過去幾年這個城市的發展情況，並考慮預測未來10年的增長情況後， 市經理和警察局長決定，在未來的10年內，每年都必須增聘兩名警察 。
除了由於晉升，降級，終止和辭職而必須填補的職位之外，警局還將有兩個空缺填補明年的空缺。