FTE是一種有用的衡量標準，因為它有助於預算分析師和項目經理估算人工成本。 通過了解公司需要完成某些任務的專職工作人員數量以及他們的近似工資數量，預算分析師和項目經理可以更好地預測他們在下一年繼續公司工作或特定項目所需的資金。
使用FTE分配部門員工
根據預算要求或約束，組織使用FTE來分配各部門的員工。 管理層還根據每個部門所需的工作類型和級別推動分配。 管理層與人力資源部門合作，確定哪些職位應該是全職的，哪些職位應該是兼職的，通常根據職位描述。 根據組織必須遵循的法律和政策，他們也可以通過以某種方式對職位進行分類來獲得財務優勢。
一個FTE通常雖然不總是等於一個職位空缺 。 分享工作的兼職員工可以等於一個FTE，有些工作不需要“全部”FTE。
使用中的測量
- 德克薩斯州立法機構為每個財政年度的每個國家機構分配FTE上限。 如果一個機構的FTE上限為100，該機構可以聘用100名全職員工，或者可以將部分工作分成兼職職位。 如果該機構有10個職位，它可以合理分配給多個兼職員工，該機構可以有20個人每週工作20個小時來填補這10個全職員工。
- 項目經理估計，一項主要交付項目將需要50個小時才能完成。 這個交付物需要FTE 1.2週才能完成。 項目經理可以通過各種方式為此交付物分配工作。 假設分配到該項目的員工每週最多可以花費10個小時來完成此項目，則任務需要一個人完成五個星期。 如果工作計劃要求在三週內完成任務，那麼項目經理可以分配兩個人來完成任務，每個人工作25個小時。
- 一名警察局長注意到，在過去幾個月中，犯罪實驗室處理證據需要的時間急劇增加。 這位負責人的職位空缺了一段時間，並沒有影響該部門服務社區的情況。 院長決定把這個空缺職位變成證據技師職位，所以院長將一名FTE從巡邏部門移至犯罪實驗室。
雖然FTE是一種固定的計量單位，但公司在將其應用於員工配置問題時仍有很大的靈活性，同時保持FTE的工資或人員限制。
總人數分析
當一家公司主要兼職員工時，預算分析師會將他們的總工作時數轉換為FTE基準，以查找他們相當於全職員工的人數。 然後，他們可以將此FTE轉換後的數據用於多種財務分析，例如比較人數與收益，收入或每店面積。 作為整個行業分析的一部分，將員工轉換為FTE也有助於將公司的員工人數與其行業內的其他類似公司進行比較。