實施員工參與的員工觀念
這個故事展示了您可能想要融入工作場所的員工想法。 但是，它也規定了員工創意如何在承諾和支持下發生的過程。
一個員工理念的產生
這個概念起源於銷售副總裁Jim Hidlay告訴技術開發人員他希望能參加幾次銷售會議。 他認為，這種體驗將真正打開顧客的經驗和銷售他們開發的產品的工作。
技術人員Andy Rudnitsky認為這可能是一個偉大的想法 - 不僅僅是銷售，而是整個公司。 他曾閱讀過“ 帶你的孩子上班”日 ，他認為這個概念也適用於同事。 隨著公司的壯大，員工分別在五座建築中工作。 有些部門從未跨過路徑。 其他公司員工從未見過彼此或互動過，部門職能全部分開安置。 與前幾天相比，您可以在工作站中看到每一位員工，這與此相去甚遠。
他提出了“ 讓同事上班”的想法，其中一位同事將與另一個部門的好友一起訪問，以了解該員工的工作情況。 在參觀和了解同事的日常工作時，來自其他部門的員工將獲得新的理解並尊重他或她所影響的人員和職能。
為了向管理團隊介紹這個想法感到緊張，因為它需要對員工時間進行重大投資，Rudnitsky從一些普遍興奮的同事中反彈出了這個想法。 他提出了這個想法來徵求意見和反饋意見，因為他認識到如果沒有幫助，他將無法實施這個概念。
在一個有支持員工贊助活動，想法，旅行和概念的公司中，Rudnitsky的經理建議他提出一個與管理團隊一起探討的建議。 他們支持這個想法。 一些員工自願幫助他。
取得同事上班日的理由
Rudnitsky準備了一個堅實的理由，為什麼要帶同事上班是他的公司的一個勝利。 他相信這種活動會：
- 建立非正式員工關係，
- 創建公司職能和部門之間的知識和理解，
- 消除僱員對彼此和其他部門的陳舊觀念，
- 讓員工有機會與在一般情況下他們可能永遠不會知道的員工互動，以加強公司範圍內的團隊建設，
- 幫助員工尊重其他部門的工作，
- 抵制傳統的員工在不知道或了解其他部門實際發生的情況時做出決定的過程
- 展示和分享TechSmith 文化和工作環境的根源和核心：幫助員工走出他們的舒適區，提供時間了解他人的觀點，並納入並展示公司在行動中的價值觀。
帶同事上班的實施日
每個人都喜歡這個想法，但是在員工忙碌的工作日中，Rudnitsky很難得到實施這個想法的幫助。 所以，他製作了一個內部公司的視頻，宣傳這個創意，並通過直接員工郵件尋求幫助。
激動的團隊志願者制定了“ 讓同事上班”日的準則。
- 有興趣的員工被要求做出三個他們希望影響一天的工作選擇。 從部門和功能選擇清單中選擇一個流行的選擇是開放選擇：讓我感到驚訝。 有興趣的員工將他們的工作請求轉交給他們。
- 員工盡可能與首選部門的其他志願者相匹配。 魯德尼茨基說，這種匹配是具有挑戰性的，因為每個參與者根據他或她對部門和職能的選擇而有不同的意願。 幾名員工收到非常規和未經請求的比賽。 由於沒有人抱怨，他假定同事能夠制定出詳細信息以滿足他們的需求。
- 一旦匹配和通知，員工聯繫他們的同事一起安排時間。 職位投影時間包括出席會議，參與員工工作的每日細節，審查同事的目標和責任，以及舉行非正式午餐討論。
- 員工在一起的時間取決於工作，並且必須靈活。 員工可以安排半天，全天，特定會議，午餐時間等等 - 無論是同事工作所花費的時間，都會影響他或她同事工作中最重要的組成部分。 來自每個部門的員工，包括管理人員和高管，都參與並試圖給他們的好友提供積極的學習體驗。
- 還要求每位員工在需要時保持其他員工工作內容的機密性。
把你的同事帶到工作日的成功
在第一次帶你同事上班日的過程中 ，約有25％的員工申請並參加。 第二年，接近45％參與。 流行部門包括銷售，營銷和發展的大好時機。
員工非常感興趣，包括高管和經理在內的八名員工團隊出去吃午飯，討論如何保持流程順利進行。 Rudnitsky很高興能再次與其他員工分享營銷，匹配和宣傳的挑戰，因為他意識到他和團隊第一年投入了多少時間。
幸運的是，有幾位志願者出面，其中包括傑西卡拉哈伊，他在一個包括魯德尼茨基在內的員工團隊的帶領下進行了幕後領導，該計劃持續了第二年。 第二年的員工參與率比第一年增加了52％。 參加的員工填寫了評估結果，提出了改進建議，參加了T卹參加，並參加了公司提供的慶祝午餐會。
“ Take a Coworker Working Day ”的評價非常積極，希望該團隊能夠在未來幾年繼續實施該計劃。
在個人層面上，員工理念的實施增加了價值，並以不可預知的方式吸引了員工。 員工參與規則。
魯德尼茨基說：“我從來沒有把自己看作是那種會做這種事情的人：產生這個想法，用它來運行;為在一家開放和容易接受的公司中的實施找到肥沃的基礎。我們會嘗試一些東西，這是一種真正的開放性嘗試，如果你能讓周圍的人變得更好，通過實施這個影子計劃或任何其他員工的想法，你還能問什麼？
事實上，安迪，你還能問什麼？