提高福利交流和現場演講的策略
儘管員工福利是一個偉大的行業，但當人們被迫通過入職或公開招生演講時，這些主題看起來很乾燥。 為什麼？ 大多數福利介紹涉及統計，事實和其他數據，這些數據可能很複雜，很難傳達給普通員工。 沒有什麼反對主持人的，但是當提交這樣的材料時，整個會議很快就會變得無聊，人們只是“退房”。
現場演示是定期福利溝通的重要方面，所以您不妨學習如何以正確的方式擺脫困境！ 通過這樣做，您將確保員工更好地掌握貴公司提供的整體福利方案，並利用盡可能多的集團福利選項。 你希望你的觀眾對參與福利計劃感到興奮。
準備好將您的員工福利演示從無趣轉變為精彩？ 這裡有一些提示讓福利信息活動更愉快。
＃1 - 使用恆星視覺
您應該始終為員工福利演示準備好一些很棒的視覺效果。 使用PowerPoint或其他專業演示軟件創建這些視覺效果，其中應包括高清視頻和圖像。 嘗試限制使用圖表，餅圖和流程圖。 這些只會讓你的員工感到困惑，甚至可能會讓你的員工感到困惑，因為他們會立即拋出太多。
包含大量有趣的股票圖像並限制幻燈片上顯示的字詞。 請記住，你希望你的觀眾聽你的聲音，而不是過分關注幻燈片上的內容。
＃2 - 使材料互動
為了讓您的觀眾深深地了解您的演示文稿，請務必使演示文稿盡可能互動。
在演講過程中創建了每個人都可以遵循的講義。 他們也可以用來記筆記或寫問題。 如果您只是使用數字媒體進行演示，請提供民意調查或調查以供觀眾在演示過程中參與。 這將使他們感興趣和參與。 有關演示後的更多信息，請向僱員提供公司政策手冊的副本。
＃3 - 避免直接從幻燈片中讀取
如果您通過PowerPoint創建演示文稿，則極有可能您在這些幻燈片中包含內容。 但是，無論你做什麼 - 在演示時避免從幻燈片中閱讀 。 當你直接從幻燈片中閱讀時，你很快就會變得單調，這讓人們睡不著覺。 提前做好筆記，並在演講過程中自由發言，為你的聲音注入強調和興奮。 與觀眾保持目光接觸，利用良好的肢體語言，不要站在一個地方進行整個演示。 走動，與觀眾互動，並註意自己的心情。 保持你的談話自然，讓別人知道你在這方面的專業知識。
＃4 - 使用適當的工作幽默
在福利介紹中使用合適的工作場所幽默沒有任何錯誤。
只要確保它乾淨有趣。 幽默必須與你正在討論的內容相關，而不是完全偏離主題。 您可以分享您的個人工作體驗中與該主題相關的最受歡迎的故事，並且您的觀眾可能會喜歡或可以從中學習。 例如，您後來嘲笑的一個令人h噓的事件。 避免使用可能觸犯你的員工群體的幽默，或者是種族，政治或宗教偏見的幽默。 在幻燈片上使用視覺效果來強調幽默感。
＃5 - 與演講者合作
與演示人員合作，與您的人力資源團隊的同行或其他成員沒有任何關係。 與其作為房間前面的孤獨狼，不如請同事與你一起做演示。 一些可能的想法是，您可以要求企業健康代表幫助您談論這些額外的福利，或者包括貴公司退休基金管理人員。
這將增加第二個聲音，讓您在輪流展示信息時感興趣。 如果有兩位演講者，請準備額外的時間，並確保在會議開始時介紹您的演講嘉賓。
＃6 - 提供簡短的信息片段
在員工福利介紹期間，您需要避免提供太多或太少的信息。 您應盡可能在短片段中提供有用的信息。 當你點擊一個需要10個討論點的主題時，如果可以的話，盡量減少5點，而不要犧牲信息。 在任何利益溝通努力中，這將幫助您獲得主要觀點，而不會讓聽眾壓倒一切。 請記住，您可以隨時通過與任何與會者的電話會議，電子郵件跟進或第二次會議來補充您的演示文稿，這些會議會根據要求詳細說明特定的好處。
＃7 - 總是歡迎問題
無論您認為自己多麼全面地介紹有關員工福利計劃的信息，始終歡迎您在演示最後的問題。 觀眾會希望參與，尤其是因為它會讓他們對這個話題感興趣。 如果沒有人想問一個問題，有一些準備，你可以提出給他們，然後討論。 限制為15或20分鐘，並提供您的聯繫信息，以便員工可以跟進。 請務必提供您的電子郵件地址，以便人們可以與您聯繫以獲取更多個人問題。
遵循上面提到的一些或全部技巧，您應該對下一個員工福利介紹沒有任何問題。 保持它的趣味性，趣味性和最大影響力。