入職流程
甚至在你僱用某人之前,入職過程就開始了。
當你僱用這個人並開始工作時,它會繼續下去。 新員工啟動後,良好的上崗會持續一段時間。
僱用之前開始
無論您是在招聘新職位還是替換已離職的員工,只要您獲得聘請的權限,第一階段的入職就會開始。 當你開始確定物理環境已經準備就緒時。 這些都是任何員工都需要的,所以你可以提前做,因為無論你僱用誰,他們都是一樣的。
- 準備物理空間。
有辦公室還是辦公桌? 它狀態良好嗎? 如果它有鎖,那麼它們是鑰匙嗎? 有電話嗎? 手機是否連接? - 準備好電腦或其他需要的工具。
您現在可以安裝電腦嗎?還是在開始時需要簽名? 確保IT有一台可用的計算機並將其指定給新員工。 確保他們配置計算機,使其具備該作業中所需的所有軟件和訪問權限。
- 有清單嗎?
許多公司都有檢查清單,可以指導您完成這些步驟。 如果你的沒有,你可以從這個列表中創建你自己的。
新員工開始之前
在您選擇新員工後,在人員開始前,您可以做更多的事情來使新員工更加成功。
- 獲取個人信息。
您的申請中包含該人的姓名,社會安全號碼等。 確保你知道他們想如何處理(例如,這個人是否想稱為Bob或Robert)。 - 通知支持部門。
告知人力資源 (HR),工資單,設施,信息技術(IT)以及任何需要了解新員工姓名,職位,報告主管和開始日期的人員。 跟進他們,以確保他們提前準備抵達和入職。 - 將它們添加到通訊組列表。
確保IT創建必要的電子郵件帳戶,然後將新人添加到他們需要的電子郵件分發列表中。 您希望新僱員在開始時立即開始收到適當的電子郵件。 - 清單?
同樣,這些不同部門可能會有一個清單。 如果是這樣,獲得一份副本並使用它來確保他們正在準備。 如果沒有,請自己編寫並與他們分享。
新員工開始時
一旦員工啟動,就有更多的入職流程完成。 從歡迎他們到完成必要的文書工作,讓他們在新的工作場所成立。 有關員工開始工作後如何處理入職流程的具體細節。
底線
您越早開始新員工的入職流程 ,就越有可能將新員工快速成功地整合到公司中。