海洋沸騰在行動的五個例子
- 為準備這家全球製造商的高級董事會成員的訪問,總經理讓他的團隊準備了一份關於要向高官展示業務的報告和分析報告。 幾個星期以來,高級管理人員花了很多時間準備演示文稿。 完成後,這堆報告高度差不多一英尺。 在到達和處理介紹後,高級主管看了所有的報告,並說: “這些都是藉口,我不想看到它們,現在,我想問你幾個關於你的業務的問題。” 在這種情況下,總經理煮了海洋。
- 在另一家跨國公司中,每年大部分時間都致力於微調三年財務計劃。 儘管對企業進行長遠的觀點具有一些優點,但試圖在逐漸變化和不確定的世界以任何信任程度對未來進行逐月預測的成本和收入的價值是一種在沸騰的海洋中進行的練習。
- 在與技術公司的管理團隊進行戰略規劃活動期間,參與者花費數天時間試圖評估市場上每個競爭對手的策略。 隨著時間的推移,他們分析的競爭對手無論是微不足道的,還是從這家小公司所從事的項目中脫穎而出,只要這項工作最終證明是一種海洋沸騰。
“Bob正在試圖通過我們的客戶滿意度調查來解決海洋問題,他認為他可以在過去的一年中為我們所有的產品確定客戶滿意度最高的三大投訴,並在兩天內準備好包括我們提出的解決方案在內的介紹。”
“Javier,不要煮沸海洋,我們目前的質量評估過程具有統計意義,我們不可能檢查生產線上的每一件產品,這是一個有缺陷的系統。”
討論與海洋沸騰
許多商業陳詞濫調適用於各種情況,“熬海洋”也不例外。
除了承擔過大而不切實際或難以置信的任務的主要內涵之外,這個短語通常用於小組環境中,試圖控制和集中失控討論。
“你的建議是我們一次解決所有這些問題正在沸騰海洋。”
“這是一個比我們試圖解決的問題大得多的重要話題,我們正在沸騰大海,我們需要將我們的想法集中在眼前的問題上。”
有效的會議和討論管理措施有助於最大限度地減少集體環境下海洋沸騰的威脅
- 始終提出並達成明確的會議議程。
- 小心框架問題或情況以確保它們具有邊界。
- 促進討論並立即制止擴大問題範圍的任何企圖。
- 當其他想法超出討論範圍時,請確保將其捕獲到白板,掛圖或計算機上供將來參考。 一些促進者形容這是將想法放在停車場(另一種商業陳詞濫調)。
底線
小心使用“煮海”一詞,或者根本不使用。 有效的溝通者努力提供清晰的文字和圖像來表達自己的觀點,而海洋沸騰的想法是一個強大的形象,但其在工作場所中的含義通常是模糊的。