如何寫一封勘探信函,以及何時以及為什麼需要

聯繫有關潛在實習機構

如果您不確定是否有任何目前的空缺,可以使用探礦信函或詢問函查詢與特定公司的潛在實習機會或工作機會。 勘探信件類似於求職信,因為他們的寫作是為了最終產生一次採訪; 你只是不申請開放職位。 在你開始寫作之前,你應該知道四件事:

了解你的網絡

花點時間評估您的聯繫人網絡 。 如果您是大學生或畢業生,請諮詢您的職業發展辦公室 ,看看您想申請的公司是否有任何校友聯繫人。 也許你與上述公司的現任員工分享LinkedIn連接,或者你活躍在同一專業組織中。 建立良好的聯繫永遠不會受到傷害,只會增加你獲得職位的機會。

研究

忘記處理你的探礦信件“可能關注的人”。最好把你的信發給組織內的特定人員:最好是有權僱用的人。 你有機會發送一封勘探信函,所以你真的有興趣成為公司的一員。 你的熱情應該在信中得到體現,而不是寫出一些通用和高級的東西,比如“我很想有機會為ABC公司工作。

因為它看起來像一家很酷的公司,“深入細節。 研究。 也許你認同他們的哲學,或者你閱讀了一篇關於公司的新聞文章,這些文章激起了你的興趣。 建立個人聯繫會使你的興趣變得明顯。

做你自己

勘探信件模板(如下圖所示)是很好的起點,但不應該一個字一個地跟踪它們。

遵循模板只是有助於保持信件的有序組織,但如果過於密切,會使信件像複製和粘貼一樣被讀取,並在必要時插入某些信息。 招聘經理會採用這種不真實的態度。 如果你不認為你聽起來像你自己,你可能聽起來不像你自己。

請保持信件簡明扼要,並儘量將其保存在一頁中。

如何發送

你希望你的探礦信落在正確的手中並得到結果,那麼你應該如何發送它? 電子郵件是快速且免費的,如果您通過電子郵件向招聘人員發送電子郵件,他們可以輕鬆地將您的信件轉發給公司內適當的聯繫人。 但是收件箱很快就會填滿,你的信可能最終會在洗牌中迷失方向。 除非您直接向人力資源發送電子郵件,否則無法知道您的信件是否傳達給了正確的人。

然而,用優質紙張印刷的硬拷貝信件可以真正使你與眾不同。 當然,你必須為郵資付費,但這是一個大膽的舉動,它將向公司中的招聘經理和其他高級職員展示你真正感興趣的東西。

樣本實習詢問函

盧卡斯格蘭特

海洋公路大道415號
洛杉磯,加利福尼亞州11234
lgrant@ocean.edu

20XX年3月23日

貝蒂懷特
執行市場總監
溫室營銷公司
45 Blackhorse Rd。
Santa Anna,CA 34567

親愛的懷特女士:

在研究了一些在營銷領域暑期實習的機構後,我對我所讀到的有關溫室營銷公司及其直接與小企業合作的任務印象深刻,這些小企業在提高市場知名度的同時創造了一個他們可以與更大和更成熟的公司競爭。

今年五月,我將在南加州大學完成我的二年級學習,而我的計劃是主修市場營銷。 我對營銷領域的特定興趣感興趣的商業和管理問題。 通過這種實踐經驗,我希望進一步發展自己的專業背景,為大學畢業後在營銷領域做好準備做好準備。

隨函附上我的簡歷,提供我的教育背景和我以前在市場營銷實習經歷的總結。 除了市場營銷外,我還曾在洛杉磯的晶體公司擔任銷售助理。 我希望有機會在下週的後續電話會議中進一步討論與Greenhouse Marketing Company實習的可能性。 您也可以通過lgrant@ocean.edu或(415)324-5673與我聯繫。

此致

盧卡斯格蘭特

ENC。