你應該知道關於高管的6件事
- 他們感謝準備充分的演示文稿：高管們很欣賞在業務中發現聰明的新聲音，他們將密切關注您。 準備交付。
- 當你在高層管理人員面前時，你總是在盯著你：他們對你要說的話很感興趣，他們的注意力很短。 小心使用你的分配時間。
- 不要以為你在向一個團隊傾斜：我們傾向於認為他們是“高管團隊”，然而，他們更好地被描述為一群聰明，成功的功能專家，他們不時地參與進來關於企業面臨的重大問題。 粗略地翻譯，如果你正在出售他們的新建議，你將不得不一次出售他們。
- 了解他們的熱門按鈕：高管們關注成本，回報和權衡。 雖然您可能會對新程序為客戶帶來的難以置信的優勢感到興奮，但他們卻在想： “這需要多少成本？”或者， “我將不得不放棄支持這一舉措？”
- 高管們喜歡數據驅動的討論和建議：他們會降低你的數字，像一群飢餓的狼一樣列出成本和回報。 但是，如果您向會議提供可疑或混淆的數據，則可能會失去極限。
- 高管們一直在追求卓越的才能：強調“永遠”。努力工作，給人留下深刻的印象。
提示一個偉大的第一印象
把這些技巧運用起來，你的成功機率會大大提高。
- 1.小心地構建，支持和練習你的信息：將信息提煉成組成部分的簡單技巧是：信息映射。
在一張紙的中心畫一個圓圈。 這是你的核心信息。 它不應該超過一兩句話。 是的，很難將你的信息提煉成幾句簡短的句子，但你必須。 現在投入的時間將在您的現場演講中分紅。
用三個或至多四個額外的圈子環繞你的核心信息。 用支持核心信息的主要數據點填寫。 這可能是市場調查，客戶反饋，競爭對手數據或您自己的預測。 如果需要，可以深入一層，並附上支持數據的支持數據。
學習如何在兩個方向上使用此消息映射。 描述你的核心信息和支持要點，或描述一個支持點並將其與你的核心信息聯繫起來。 地圖在兩個方向上都起作用。 實踐它就像一個政治家準備辯論。
- 確保您的信息關注機會發展或減輕負擔：高管們有興趣增強他們爭奪和留住客戶的能力並降低成本。 確定你的價值主張是緊張的。
- 不要在您的陳述中塗上糖衣風險：相反，一份完善的潛在風險清單和風險緩解策略向高管表明您正在考慮所有事情。
- 仔細準備有意義，簡單的視覺效果：讓幾個人 - 包括你的老闆 - 審查他們的質量，清晰度和完整性。 現在不是動畫魔術的時候了。 確保視覺效果可以謹慎使用文字和數字。
- 將你的時間分配分成兩半：知道你已經分配了多少時間，併計劃只使用一半時間。
- 帶來！ 高管在聆聽員工的想法和建議時會尋找自信，清晰和思想的完整性。 你的信息和你的肢體語言必須支持你對你的想法充滿信心的觀念。
- 你工作越努力，你就會越放鬆：練習你的演示，直到它很自然。 你的自信會傳染。
- 如果您不舒服，請立即修復：尋求正式培訓或指導可能為時已晚，因此，招募一位您信任的伙伴提供重要反饋，並與他/她一起完成演示。 通過註冊演講培訓或加入當地的Toastmasters小組，避免這種情況發生。
- 利用微妙的力量舉動：如果可能的話，抓住一個標記並進入白板。 這是一個演示文稿的提示。 通過這樣做，您可以吸引觀眾並展現您的信心和專業知識。
- 當提到問題時，請記住消息映射：如果您花時間製作完整的消息映射表，它就是回答問題的前提。 重申支持性數據並始終將數據與核心信息聯繫起來。 如果你不知道某個問題的答案，請不要回答問題。 “ 我不知道”是完全可以接受的，尤其是在接下來的時候， “但是我會立即發現並回歸團隊。”
- 對你的話題的激情是積極的：高管們喜歡聽到並感受你演講中的激情。 如果你相信某些東西，確保你使用你所有的能力來傳達你的承諾。 你對你的項目的熱情是令人印象深刻和具有感染力的。
- 不要驚訝：如果您的請求涉及公司內部多個團隊的資源或預算，那麼執行演示並不是一個驚喜。 在您的演示之前，先向其他部門的同行提供陣容支持。
現在的底線
我們都知道你只有一次機會給人留下第一印象。 當談到你首次向高管發出邀請時，加班是值得的。