有效的管理者關注流程和環境,加快進度

您很難控制員工創造新想法或解決問題的速度。 你可以鼓勵或命令個人更快地工作,但是,當你處理超出機械或物理的任務時(涉及知識工作的任務),重點必須放在實施過程和培養能夠加快團隊和個人的環境上學習。

雖然你可能會覺得不得不拉動游泳圈,甚至要求人們加快行動速度,但道德勸說或指揮方式的效率遠不如建立一個人們以最佳速度完成最佳工作的環境。

無論好壞,我們都以自己的方式,根據我們的條款和時間表,連接到處理信息並生成輸出。 有效的管理者能夠理解這一現實並相應地調整他們的風格,以促進個人和團隊的高績效。

警告! 速度的驅動常常會導致功能失調的方法

我們快節奏的世界高度重視速度 。 我們力求在我們的組織中快速響應客戶的疑慮,並比競爭對手更快地做出反應。 技術變革的步伐要求我們組織做出相應的回應,否則我們有可能會迅速過時。

不幸的是,太多的管理者努力回應這些要求,好像他們正在劃定一個划艇隊的步伐,要求每個人都一致快速划船。 雖然這可能會在划船隊中起到一定的作用,但在工作場所大多是無效的。

考慮兩種截然不同的職業:軟件開發和銷售。

您可能會嘗試迫使您的軟件開發人員更快地編寫代碼或讓您的銷售代表更快地完成交易。 然而,這些命令忽略了對創造力的自然限制和各自職業的現實。

編寫軟件是一項嚴格的創造性活動,其中每個命令都會對其他命令或響應產生影響,並經常產生意想不到的後果。

在很多情況下,軟件開發可以同時創建和解決拼圖遊戲。 創造更快速的呼聲都會被置若罔聞,並可能引起爭議並放慢目標受眾。

在銷售情況下,完成交易需要多方參與,包括買方,經常律師和買方的財務部門。 讓您的代表更快地完成交易就好像要求軟件開發人員更快創建。

其他知識工作角色分享這些自然和職業限制來加速。 聰明的管理者不是試圖強制實現更快的表現,而是通過專注於過程和環境改進來解決對速度挑戰的需求。

過程和環境變化將幫助人們更快地移動

近年來,包括快速或精益創業和敏捷項目方法在內的概念已經改變了創業和創新世界,使新業務的推出和新產品開發活動進一步加快。 精益創業和敏捷方法都依賴於簡化流程,強調快速,迭代創建,測試和思路優化。 這些方法的奉獻者採用“快速失敗,盡快取得成功”的口頭禪。

來自流程變化的速度變化突出了創意和努力的短暫衝刺,然後停下來衡量反饋,並確定下一步可為團隊和公司提供更快的移動潛力。 它們消除了圍繞長期創建活動(如瀑布式軟件開發)的低效率和模糊性 ,在這些領域,一系列連續的長時間階段減慢了學習過程。

7過程和環境變化,幫助您的團隊更快地移動:

  1. 鼓勵團隊成員嘗試一小部分重要創意。 嘗試從大項目中“分塊”的想法,讓個人更多地了解解決問題的現實情況。 基於一系列較小的實驗,團隊或個人將獲得更好的信息,並能夠解決更大的舉措。
  1. 縮小您的受眾群體定位和範圍。 雖然你的想法可能會解決龐大的內部或外部市場,但請記住“有利可圖”這句話。減少你努力服務的受眾數量,並專注於創建一個可見的,明確定義的解決方案或提供解決方案。 為一位受眾創建一個成功的產品或計劃,然後根據迄今獲得的見解擴大您的覆蓋面。
  2. 鼓勵團隊專注於他們在車前燈中看到的工作 。 汽車夜間頭燈的比喻對於車隊的每個人都是明確的。 關注大家在未來幾週內可以看到的工作。 儘管總體情況並非完全不可見,但團隊的努力和重點必須明確在短期工作中,以使其能夠進入下一階段。
  3. 專注於通過消除障礙來支持您的團隊。 經理最重要的角色之一是清除阻礙個人和團隊旅程的障礙路徑。 無論即將發生的問題是關注人力,財力還是設備資源,您的工作就是確保它們在適當的時間就位並可以使用。
  4. 教練隊,不要哄騙他們。 觀察你的團隊和員工,確定需要加強或消除的行為,以提高績效。 積極地使用建設性積極的反饋意見 ,並始終充當教練來提升績效,而不是要求合規的經理。
  5. 學習定期和及時的經驗教訓會議 ,您可以根據從主動性工作中獲得的見解建立整體小組知識。 把焦點放在“有效的”與比較常見的“什麼都行不通”之間,作為激發創造力的手段。
  6. 慶祝成功並接受失敗 。 你通過失敗培養的經驗教訓以及你為成功創造的能量將會支持一個沒有恐懼的環境,並專注於爭取成功。

底線:

及時性是我們改變世界的本質。 採用高績效管理人員的行為,並專注於實現更高效和無壓力的表現,創造力和速度將隨之而來。