做一名有效的經理並不是要下訂單

許多人認為,要成為一名有效的經理 ,必須向團隊或部門的人員下達命令。 他們錯了。 訂單應保留用於緊急情況。 相反,提供方向並鼓勵員工通過使用開放式問題來確定最佳方式。

命令扼殺批判性思維並降低創造力

當你發出命令時,你告訴別人做某事。

把這個文件放在我的桌子上, ”是一個命令。 也就是說,“ 把羅傑放在晚班”。當你下單時,你不允許對方有任何想法去做或者怎麼做。 他們所能做的就是遵守你的訂單。 通過這樣做,你正在壓制創造性和批判性思維 ,解決問題和扼殺學習。

優秀的管理者不是發出命令並告訴某人該做什麼,而是提供指導並提供高級指示。 你不要告訴人們如何去做,而是告訴他們你想做什麼,並讓剩下的努力。

要求輸入而不是發出訂單的力量

比發布訂單更有效的方法是描述要完成的工作並徵求意見和建議。 大多數人喜歡對他們完成工作的方式有一定程度的控制。 您作為經理的角色是描述最終目標或目標。

然而,如果可能的話,您擁有“什麼”,並委託“如何”來鼓勵買入並刺激創造性思維。

當你告訴員工你想做什麼,而不是下達命令時,你可以讓他們自由地想出完成任務的最佳方式。 他們面臨的挑戰是自己思考,甚至​​創造性思考。

雖然他們的想法可能並不總是與您完成任務的最佳方法相符,但重要的是要認識到可能有多種有效的方法來完成工作。 也許員工會想出更好的方法。

學會將新任務呈現為挑戰。 描述要解決的根本問題或實現的機會。 如果可能,請描述作業的目標。 然後,引用經理最有效的問題之一:“ 你想如何去解決這個任務?

使用後續問題,包括:

你的開放式問題賦予你的員工權力。 與其要求他們符合他們對你的方法的看法,你是在鼓勵他們廣泛思考不同方法的任務和意義。 你願意讓他們選擇這種方法表明你相信他們做出正確的決定。 考慮潛在風險的挑戰增加了他們避免或減輕這些風險的可能性。

對具體結果做具體說明

在描述任務時,訂單通常很清晰,所需的結果留有解釋的空間。 所以當你給出指令而不是指令時,你需要明確定義預期的結果。

而不是說, “我希望你回顧過去一個月的數據,並回過​​頭來,”更準確地說。 例如,您可以說:“ 請回顧過去一個月的數據,理想情況下,我希望聽到您對數據的分析以及我們應該如何著手的建議。管理團隊正在尋找我們關於新項目投資的想法,以及您的這項工作對於這項舉措至關重要,會議於星期四舉行,所以如果在周二之前完成這項工作,我們有時間在星期三上午的周會上討論你的發現和建議,謝謝!

設置方向時,始終突出顯示:

訂單可接受時

“不得下單”規則的例外情況包括涉及緊急情況或個人健康或安全的情況。 在正確的時間正確的命令可以挽救生命,防止受傷,並避免潛在的災難。 從軍事到執法到消防,醫院急診室或手術室,絕對有需要直接下單的情況。 但是,如果您的環境比這些情況波動較小,請謹慎使用訂單。

底線:

你作為經理的工作是完成任務。 但是,這也意味著通過其他方式完成任務。 當你發出命令時,你將組織限製到你的專業水平。 當你給出指示時,你讓員工盡其所能。 下次您開始下單時,請改為說明。 清楚告訴員工你想做什麼。 讓他們弄清楚如何去做。 這對你們來說都是更好的解決方案。