在撰寫或最終確定下一封商業信函之前，請花一些時間來審查如何格式化信函，從字體選擇到樣式，以及適合使用哪些合作和簽字。
商業信函的不同格式
關於商業信函格式的說明。 商業信函有三種基本風格：
- 塊格式：在這種風格中，所有文本都是左對齊的。 在每個部分之間跳過一行。
- 修改後的塊格式：大多數內容在這種風格中左對齊，就像塊格式字母一樣。 以下是例外情況：對於您的聯繫信息和免費關閉，在頁面中心標籤，並在那裡寫信息。
- 半塊格式：有時也稱為縮進塊格式，該樣式與修改後的塊格式相同，只是每個段落都縮進。
任何這些樣式都可以在商業信函中使用，但由於塊格式的規則如此明確，因此這可能是更容易選擇的選項。
許多文字處理程序將有模板可用來幫助您適當地格式化您的信件。 無論您選擇哪種格式，請確保將字母單獨空格，並跳過每個段落和部分之間的空格。
專業外觀
外表很重要！ 商業信件是一種專業性的信件，但如果你選擇古怪的字體或有大量的錯別字，它就不會被認為是這樣。
以下是一些指導原則：
- 選擇適當的字體和字體大小。
- 避免隨意的語言或俚語。
- 仔細校對，防止輸入錯誤和語法錯誤。
- 如果您要打印該信件，請考慮選擇高質量的紙張。 無論您選擇哪種紙張，請在將信件放入信封前仔細折疊。 如果可以，請在信封上輸入收件人的地址; 如果這是不可能的，請使用你最新的筆跡。
以下商業信函模板列出了您需要包含在商業信函中的信息。
商業信件模板
聯繫信息：按以下順序包含您的聯繫信息 。
如果您使用包含此信息的個性化信箋，請放棄本節。
你的名字
你的地址
你的城市，州，郵政編碼
你的電話號碼
您的電子郵件地址
日期：在美國，寫日期的格式是月份，日期和年份。 例如，2017年9月3日 。 不要縮寫這個月份。
聯繫信息：包括您正在寫信的人的聯繫信息。 如果您沒有具體的名字，請將其關閉。
名稱
標題
公司
地址
城市，州，郵政編碼
稱呼：從信中開始稱呼，如“親愛的”，後面跟著標題和名字。
查看更多適用於商業信函的問候示例，以及如果您沒有特定聯繫人時應該怎麼做的建議。 用冒號跟隨該人的姓名。
親愛的Mr.Ms。 姓：
商業信函的身體
保持你的信件簡單而專注，所以你的信的目的是明確的。
商業信函的第一段應該介紹你寫作的原因。 然後，在以下段落中提供有關您的請求的更多信息和詳細信息。 最後一段應重申您寫作的原因，並感謝讀者審核您的請求。
單個空格你的信件，並證明你的信件左側。 在每個段落之間留下一條空行。
免費關閉 ：
肅然，
簽名：
手寫簽名（郵寄信件）
鍵入簽名
如果您不確定要寫什麼商業信函的內容，請查看這些樣本求職信和工作信函以獲取靈感。
考慮使用模板
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