在理想的世界中，您會在計劃的最後一天前兩周向公司發送辭職電子郵件。 但是，如果情況並非如此，並且您沒有發出通知或不及時通知 ，那麼您的經理立即打開並閱讀您的辭職電子郵件信息尤為重要。
正確的主題行確保您的經理認識到您的電子郵件的重要性並立即閱讀。
請在下面查看更多信息，了解何時適用於通過電子郵件辭職，什麼包含在您的記錄中，以及建議的辭職電子郵件主題行。
何時需要通過電子郵件辭職
如果完全有可能，你應該親自辭去工作 。 嘗試與你的經理預約一個安靜，無壓力的時間，並提前準備好你想說的話。 在您離開前提前兩週通知被視為標準（並且您可能已被最初僱用時簽署的僱傭合同條款所要求）。 與老闆進行及時，主動的面對面交流有助於讓他們對員工產生積極的印象。
但是，您可能更喜歡通過電子郵件辭職的原因很多。 即使您遠程工作，最好嘗試與您的經理通過電話談論您的辭職情況，但在某些情況下，這是不可能的。
工作中可能會有不舒服的情況，您的主管可能只能通過電子郵件到達，或者您可能需要立即通知。 在這種情況下，請確保您的辭職電子郵件盡可能專業。
查看這些電子郵件主題行示例，以及關於如何通過電子郵件辭職的建議。
辭職電子郵件主題行示例
主題：辭職 - 你的名字
主題：辭職通知 - 您的姓名
主題：辭職立即生效 - 您的姓名
主題：辭職日期 - 您的姓名
主題：辭職至今日 - 你的名字
主題：待決辭職 - 你的名字
主題：辭職公告 - 您的姓名
主題：退休公告 - 您的姓名
請注意，每個例子（退休郵件除外）都使用“辭職”和您的名字。 這是故意的。 由於這兩個元素都屬於主題，毫無疑問，您的經理將會錯過新聞 - 即使他或她每天收到數百封電子郵件。
什麼包含在你的消息
你在辭職電子郵件中寫的內容也很重要。 從一個正式的稱呼開始，比如“親愛的史密斯先生”。
即使你離開的原因並不完全是積極的，但始終保持專業的語調，並抵製做出負面評論的誘惑。 請記住，如果您之前與您的經理保持了良好的關係，並且您的工作表現非常強大，那麼如果您留下良好的記錄，他或她可能願意為您將來作為參考。
一定要包括你最後的工作日期，並簡要提及你辭職的原因。 如果您有離開的消極原因，請使用“追求新機會”等委婉說法。
如果您不立即離開，那麼提供幫助來完成過渡總是很好的，並且/或者幫助培訓您的替代品。 為了提高您的辭職聲明的正面基調，請表達對在公司獲得的機會和經驗的讚賞，並儘可能提供幾個例子。
使用專業關閉 ，例如“真誠”，然後是您的姓名和聯繫信息。
請記住，您的電子郵件辭職將成為公司永久記錄的一部分。 確保它有禮貌，寫得很好，沒有語法和印刷錯誤。 你應該儘自己所能確保你的人力資源文件中的所有文件都是專業和積極的，從你的初次申請，求職信和簡歷到你的辭職信。
以最好的條件離職，始終符合你的最大利益。 你無法知道什麼時候可能遇到以前的同事，或者以什麼身份。 你想要做的最後一件事就是讓他們有理由向潛在的或未來的雇主說你的壞話。
查看這些辭職是否適合辭職的提示。
電子郵件辭職消息示例
如果您不確定要在辭職電子郵件中寫什麼內容，請查看示例電子郵件消息，然後根據您的個人情況對其進行定制。 或者，使用告別信模板來幫助您編寫自己的信。 無論哪種方式，以禮貌和專業的方式開展工作將有助於確保您被記住為公司的資產。
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