有一種正確的方式和一種錯誤的方式來放棄你的工作 - 通常,通過電子郵件退出是錯誤的方式。 這樣想:如果你是老闆,你想讓人們通過電子方式發送通知,還是希望進行面對面的談話 ?
親自離開總是會更好。 它允許您向即將成為前雇主的人展示禮貌,並在您關閉職業生涯中的這一章時加強雙方的關係。
你永遠不知道你什麼時候可能需要網絡聯繫人, 建議或參考信 。 如果你在辦公室里以優雅的方式進行了最後的工作,你的經理更願意幫助你。
也就是說,在某些情況下,親自離開是不可能的。 出現這些情況時,可能需要通過電子郵件退出。
什麼時候可以通過電子郵件退出工作?
- 當你遠程工作時。 如果你的經理在加利福尼亞州,而你在德克薩斯州,並且你全職遠程辦公,那麼通過電子郵件辭職是有道理的。 在這種情況下,電子郵件可能是您最經常與老闆溝通的方式之一,因此它不像在實體辦公室一起工作那樣突然。
- 當親自辭職會使你處於危險之中。 如果你為一名虐待經理或在心理上不安全的環境工作,通過電子郵件辭職可能是你最安全的選擇。 通過切斷連接,你沒有犧牲任何東西,因為老闆不太可能會為你提供建議。 最重要的是,你保護自己,這是在職業考慮之前出現的。
發送電子郵件以退出工作的提示
即使你通過電子郵件退出了工作,給予兩週的通知也是標準做法。 但是,如果進入辦公室不可行,則可能無法提供標准通知。 為了與雇主保持良好的關係,請盡可能多地發出通知。
不要覺得你需要在你的信中提供你戒菸的細節。 這也不是投訴公司或同事的空間。 保持你的電子郵件簡短,只包括必要的細節,因為這封信的打印輸出可能在您的員工檔案中,並且如果您曾要求公司提供參考,可能會對其進行審查。
下面,了解如何發送辭職電子郵件,誰將收到電子郵件,如何編寫和格式化電子郵件的提示以及示例和模板。
通知誰
您的電子郵件辭職信應發送給您的直屬上司,並抄送給您工作場所的人力資源部門。 複製自己的消息(cc:或密件抄送:),以便您擁有一份用於記錄的副本。
什麼包含在您的電子郵件中
當您使用電子郵件退出工作時,您需要在電子郵件中包含以下信息:
- 主題行:辭職 - 您的姓名
- 你辭職的日期有效。
- 公司應該如何處理最終的薪水,如果沒有直接存入,並且你沒有返回工作崗位。
- 您可能有關於補償和福利的任何問題。
- 如有必要,公司如何與您聯繫。
您還可以向公司和/或您的經理表示禮貌的謝意。
查看下面的模板,了解如何格式化您的辭職電子郵件。 在頁面底部,您會發現一封樣本電子郵件,您可以在撰寫自己的信函時通知您的雇主您辭職。
辭職電子郵件模板
主題行:辭職 - 你的名字
第一段
你的電子郵件應該說明你辭職並且包括你辭職的有效日期。
中段
您的辭職電子郵件的下一個(可選)部分應該感謝您的雇主為您在與該公司一起工作期間提供的機會。
最後一段
結束您的辭職電子郵件(也是可選的),提供協助轉換。
閉幕
肅然,
你的名字
辭職電子郵件消息示例
電子郵件主題行:辭職 - 您的姓名
親愛的Mr.Ms。 姓:
我很抱歉通過電子郵件通知你,但情況是這樣,我將不能再來辦公室。
請接受此電子郵件作為通知,由於個人原因我將於1月1日離開我的職位。
我很欣賞我在公司獲得的機會以及您的專業指導和支持。 祝愿你和公司在未來取得更大的成功。
請讓我知道我的累計個人休假時間和最終薪水。
如果我能在這個過渡期間得到幫助,請告訴我。
最好的祝福,
你的名字