字母例子告訴你的同事你正在前進
您的告別說明是您感謝同事共同合作的絕佳機會。 這也是分享聯繫信息的地方。 您在職業生涯中與您一起工作的人形成了您專業網絡的基石,因此讓他們保持聯繫非常重要。
誰應該收到告別信?
雖然你可能會告訴許多同事你正在面對面地交談,但通過發送信函(通過電子郵件或傳統的蝸牛郵件)確保每個人都知道這個消息。
你應該用你的判斷來決定誰應該收到告別信。 如果你有一個小辦公室,你可以把它發送給公司的每個人。 但是,對於大型公司,請考慮將信發送給您的直屬團隊或團隊,或者在您擔任該公司期間與您密切合作的特定人員。
何時以及如何發送告別信或電子郵件
將您的告別信盡可能靠近您的最後一天工作是個好主意。 最好是,當你完成你的職責時,你的同事將收到你最後一天(或倒數第二天)的信。 這樣,你就有時間與人們說再見了。
你可以發送再見信或電子郵件 。 電子郵件是有效告訴所有人關於您離開的簡單方法。 但是,如果你發送一封真實的信件,確保人們在你離開前會收到信件,所以如果他們願意,他們有時間親自說再見。
如果您選擇在紙上寫下告別信,您可以考慮將每封信放在同事的工作郵箱中(而不是郵寄每封信),以節省時間(並在郵票上節省金錢)。
什麼包含在告別信中
無論您離開的原因是什麼,以下是您的筆記中包含的最重要的信息:
- 感謝和感謝 - 即使你對你的工作感到不滿意,或者與你一起工作的每個人都感到不滿,但向同事表達感謝和讚賞是禮貌的。 感覺自己重視他們的工作夥伴更有可能與您保持聯繫 - 從而成為長期關係,這對於個人和職業原因都是有價值的。
- 下一步你要去哪裡 - 你不必分享下一步的信息,但如果你願意分享一些細節,你當然可以。 人們很自然地對同事離開組織的原因感到好奇,並提供對未來計劃的簡要描述,既可以幫助化解工作場所八卦,也可以關閉您的團隊成員。 但是,如果您選擇提供詳細信息,請務必保持語氣積極樂觀,不要在未來和當前工作場所之間進行負面比較。
- 聯繫信息 - 這可以讓同事們輕鬆保持聯繫。 您可以在筆記中抄送您的個人電子郵件地址,以便人們輕鬆應對。 您還可以加入社交媒體的鏈接(想想:LinkedIn,Twitter,Facebook等)。
告別信模板
您可以使用模板作為自己信件的起點。 但是,您應該始終對您的信件進行個性化定制,以反映您的工作經歷以及與同事的關係。 例如,如果您不想在自己的告別信中包含電話號碼,則無需這樣做:
主題:你的名字 - 繼續前進
親愛的名字,
用你的告別信的第一段讓你的同事知道你要離開公司。 告訴他們你要去哪里以及你將要做什麼很好。 但是,請不要提及對目前雇主的任何消極態度,也不要提及您為何繼續前進。 你還應該提到你將離開的具體日子,所以如果他們願意,你的同事有時間說再見。
在第二段中,感謝您的同事們提供的所有支持。 提到你喜歡和他們一起工作,你會想念他們,儘管是時候讓你繼續前進。
根據您擁有的同事人數,您可能希望為每個人單獨設置這一段,具體說明您對每位同事的讚賞。
第三段應該讓你的聯繫人知道他們可以聯繫你的地方。 包括您的個人電子郵件地址,電話號碼和LinkedIn網址。
在最後一段中,重申您的感謝。
敬上,
你的名字
告別同事電子郵件示例
這封員工告別函可以讓你的同事和同事知道你辭職。 信中還包含有關如何在將來與您聯繫的信息。
主題:你的名字 - 繼續前進
親愛的約翰,
我想讓你知道,我將在7月1日離開我在BDE公司的職位。
我很享受我在BDE的任職期限,我很高興有機會與您合作。 感謝您在BDE期間為我提供的支持和鼓勵。
儘管我會想念我的同事,客戶和公司,但我期待著開創我職業生涯的新階段。
保持聯繫。 我可以通過我的個人電子郵件地址(john123@gmail.com)或我的手機555-123-1234與我聯繫。 您還可以通過LinkedIn聯繫我:linkedin.com/in/firstnamelastname。
再次感謝。 很高興與你合作。
最好的祝福,
你的名字
更多的告別信樣本
有關其他建議,請查看這些詳細說明,以便向同事寫一封再見電子郵件並查看更多告別電子郵件的示例 。 如果你想讓你現在的同事知道你的未來計劃,你可以製作一份新的工作公告信甚至退休信。
留下好印象
你的告別信是你留給公司和你的同事的最後一個重要印象 ,所以要確保它是一個很好的印象 。 這不是提到你不高興的地方,管理層對你的感受如何,或者你預計新工作會有多好。 謹慎開玩笑 - 對一個人來說有趣的事情對每個人來說可能都不好笑。