與你一起工作的人是你網絡的重要組成部分，可能會成為未來有用的聯繫人。 例如，他們可能能夠以某種方式幫助您的職業生涯，例如為您提供參考資料，如果您正在搜索或為您介紹可能希望聯繫的其他人，請為您提供一些工作機會。
除了所有這些原因， 說再見只是有禮貌的事情。 無論您離開的原因如何，您都希望留下友好和專業的記錄。
請閱讀以下內容，了解如何撰寫告別信的建議，並查看樣本信件和電子郵件。
寫一封告別信的技巧
- 在你離開之前發送它。 在離開前一兩天寄出你的信。 你想給自己和你的同事足夠的時間說再見。 但是，在你完成大部分工作任務之前，不要發送你的信。 這將使您可以專注於在最後一天或幾小時內說再見。
- 個性化你的信。 考慮把每封信都定制給個人，而不是發出大量的信息。 通過姓名來說明每個人，並且如果可能的話，包括反映你的時間的軼事或其他個人信息。 只能將信件發送給你曾經工作過的人。 特別是如果你在一家大公司工作，你不想發送消息給每個人（除非你與他們一起工作）。
- 說謝謝。 這封信是您對所提供的任何幫助或指導表示感謝的機會。 你也可以表達你與同事一起工作的樂趣。
- 包含聯繫信息。 提供有關您的同事在離開時如何與您聯繫的信息。 包括電子郵件地址（非工作電子郵件）和/或電話號碼。 你也可能包含你的LinkedIn網址。
- 保持簡短。 只寫幾個段落。 除了表示感謝和包括您的聯繫信息外，您可能還想提一下您的未來計劃。 但是，除此之外，請保持簡短。
- 保持積極。 即使你對公司或你的職位（或與某位同事）感到不滿，也不要在你的信中分享。 再一次，這封信的目標是與你以前的同事保持聯繫，你不想留下不好的印象。
- 在LinkedIn上連接。 如果您還沒有，請在LinkedIn上與您的同事聯繫。 這將幫助您在離開後保持聯繫。
樣本告別信
使用這封示範告別信或電子郵件告訴同事並告訴他們您正在轉向新的職位，退休或為您的生活做些別的事情。
親愛的約翰，
我想花點時間讓你知道我離開我在ABC公司的職位。 我將在下個月在XYZ公司開始新的職位。
我在這裡享受了我的職位，我很高興有機會和你一起工作。 感謝您在ABC公司為我提供的支持，指導和鼓勵。
儘管我會想念我的同事和公司，但我期待著這個新的挑戰，並開創我職業生涯的新階段。
請保持聯繫：可通過我的個人電子郵件地址（samantha83@gmail2.com），LinkedIn（linkedin.com/samanthasterling）或我的手機555-555-2222與我聯繫。
再次感謝您的一切。 祝你一切順利。
敬上，
薩曼莎
發送電子郵件告別信
通過電子郵件發送你的信是個好主意。 這樣可以讓你的同事快速收到消息。 這也將幫助您輕鬆調整每封郵件以適合個人收件人。
當您通過電子郵件發送告別信息時，請在郵件的主題行中輸入您的姓名和原因，以確保您的電子郵件被打開。 下面是寫什麼的例子：
- 主題： Samantha Sterling - 保持聯繫
- 主題： Samantha Sterling更新
- 主題：薩曼莎 - 繼續前進
- 主題：薩曼莎更新