如果您需要立即提醒您的上司辭職，您可能需要發送辭職電子郵件而不是信件。
即使您發送正式信函或親自告訴您的上司，您也可以選擇在之後發送後續電子郵件。
請閱讀以下內容，了解為什麼您應該提前兩週通知，如何撰寫辭職電子郵件以及示例電子郵件。
為什麼給兩週通知？
如果可以的話，給你的雇主提供兩週的通知是很重要的。 辭職時這是一種標準做法。 它提供了足夠的時間讓您離開辦公室並完成您可以完成的任何項目。 它也讓你的雇主有時間開始僱用（並可能訓練）你的替代品。
但是，兩週的通知不是法律規定的。 如果你有工會協議或僱傭合同 ，說明你必須提供多少通知，那麼肯定要遵守這些規則。 否則，盡力給予兩週的通知。 這是與雇主保持積極關係的好方法，如果您需要向他們提出建議，您可能需要這種關係。
在提前兩週通知之前可能需要您離開的情況包括個人緊急情況或無法忍受（或不安全）的工作條件。
撰寫辭職電子郵件的提示
- 說明日期。 在信中，包括你計劃離開公司的日期。 這將使你的雇主清楚你的時間表。
- 不要深入細節。 在你的辭職信中沒有必要詳細說明 - 最重要的是表達你是否辭職，以及你最後一天是什麼時候。
- 表達感激之情。 請記得感謝您的雇主在您任職期間獲得的機會。 這也是一個很好的時刻表達你在那里工作多年的感激之情。
- 提供幫助。 在兩週的過渡期間提供幫助。 例如，您可能會提出培訓新員工，或為您的繼任者寫下日常工作責任和/或未完成項目的描述。
- 詢問任何問題。 這也是一個機會，可以詢問有關薪酬或福利的任何問題，例如您何時或何時會收到您的上次薪水支票。 您應該將電子郵件發送給您的雇主和人力資源辦公室。 人力資源將能夠回答這些問題。
- 提供聯繫信息。 您可能希望包含任何非公司電子郵件地址或其他形式的聯繫信息，以便您的雇主可以在將來與您取得聯繫。
- 編輯，編輯，編輯。 請務必徹底校對您的電子郵件，修復任何拼寫或語法錯誤。 還要確保你為工作的最後一天提供的日期是正確的。 即使你離開公司，你也希望你的最後一封電子郵件能夠專業和精美。
兩週通知辭職電子郵件信息
主題：辭職通知 - Jane Doe
尊敬的Smith女士，
我致函通知您，我正在提供兩週的通知，並將辭去我作為ABCD公司客戶服務代表的職位。 我最後一天的工作將是1月15日。
請讓我知道，如果我可以提供任何協助過渡。 我會很高興在我剩下的時間里為公司提供任何支持。 您也可以通過我的非工作電子郵件JaneDoe@firstnamelastname.com或我的手機555-555-5555與我聯繫。
我希望你和公司在未來取得成功。 非常感謝您在我任職期間為您提供的所有支持。
最好的祝福，
Jane Doe