使用這封信提供您正在辭職的正式通知
一封信提供了正式通知,說明你將離開工作崗位,包括最後一次就業日期。 它也作為您人力資源檔案中的證據,表明您已遵守雇主的通知要求(許多公司要求其僱用合同中要求員工至少提前兩週提交他們有意辭職的正式通知 )。
你的辭職信中包含什麼
你不需要包括你辭職的原因 。 最好讓你的信件簡單明了。 你只需要包括你辭職的事實,你最後一天的工作,以及你順利過渡的最好祝愿。
然而,如果可能的話,提供您在工作期間獲得的良好經驗和職業發展支持並感謝您的雇主提供這些機會也是一個不錯的主意。 這種感謝的表達可能有助於確保您的雇主在將來需要時願意為您提供專業的參考。
根據你離開的情況,你的信件可能是你跟你的主管談話後跟你討論你的意圖。
其他事情要記住
有一些至關重要的辭職是不該做的 ,因此請確保在聯繫您的經理之前仔細考慮您的行為。
做:
- 保持積極。 你辭職是你離職時的最後一次印象,留下積極的信息總是一個好主意 - 讓你的上司和同事們很抱歉地看到你離開。
- 提供正式的信件。 無論是通過電子郵件還是郵寄方式發送的書面信函都很重要,因為它會為您的人力資源文件提供關閉。 它還確保所有適當的主管和管理層都有他們需要的信息。 不管你離開工作的原因,請記住謙恭謙恭。
- 提供幫助的過渡。 在員工變動期間提供協助是很好的禮儀。 這可能意味著幫助採訪和培訓替代人員,或者只是記錄您的項目和完成項目所涉及的過程。
別:
- 誇耀你的新工作。 你要離開了 - 沒有必要揉搓它。另外,你的新工作總是有可能失敗。 如果發生這種情況,你可能希望你和你的老同事保持良好的關係,無論是作為參考還是回到你的舊工作 。
- 在你的離職面試中說出整個事實。 也許你要離開是因為你討厭你的老闆,或者不適合於企業文化,或者與公司的宏偉目標沒有任何關係。 現在不是對這些事實完全坦誠的時候了。 退出面試似乎是與公司分享問題的好時機,但事實並非如此。 保持積極態度並將會議視為鞏固網絡關係的機會,而不是發洩的機會。
- 退出,恕不另行通知。 大多數行業都是非常小的世界; 沒有充分的通知或不好的條件離開,並且從長遠來看它可能會回來咬你。
正式辭職信樣本
這裡有正式的辭職信例子,可以在你寫關於你打算終止你的工作的意圖時作為指導。
你的名字
你的地址
你的城市,州,郵政編碼
你的電話號碼
你的郵件
日期
名稱
標題
組織
地址
城市,州,郵政編碼
親愛的Mr.Ms。 姓:
我想告訴你,我辭去史密斯公司營銷主管的職位,自20XX年10月1日起生效。
感謝您在過去兩年中為我提供的支持和機會。 我非常喜歡[插入公司名稱]的任職期限,並非常感謝您為實現我的專業和個人發展目標所給予的鼓勵。
如果我可以在此過渡期間提供任何幫助,以便將我的責任無縫傳遞給我的繼任者,請讓我知道。
儘管如此,我很樂意提供幫助。
此致
你的簽名(硬拷貝信)
你輸入的名字
電子郵件辭職信息
如果您通過電子郵件發送您的辭職信 ,您的主題行應明確電子郵件的內容。 “辭職 - Jane Doe”或“Jane Doe辭職”作為主題將確保您的經理將認識到該信息的重要性。 這封信的正文應該和任何正式的辭呈一樣。
主題:名字辭職
親愛的Mr.Ms。 監事,
作為正式通知我的辭職信,請接受本函。 我最後一天的工作將是20XX的1月25日。
我非常感謝我在與您共事期間獲得的經驗和增長機會; 和我一樣,我的繼任者將會有幸成為您充滿活力和支持性團隊運作的一部分。
如果我能以任何方式幫助緩解過渡,請告訴我。 我希望你和[插入公司名稱]繼續取得成功。
此致
名字姓氏
firstnamelastname@email.com
555-222-3344
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