請記住，立即回應項目的完成將使您的認可更受讚賞。 人們喜歡知道他們正在做的事情正在被注意，並且他們的影響是足夠高的優先事項，以便迅速獲得關注。
如何撰寫祝賀電子郵件
在你的主題中，你應該放下; “恭喜”或“感謝您”，確保收件人知道郵件的內容，並確保服務器將郵件傳送到相應的文件。 具有空白主題行的郵件通常以垃圾文件結尾。
開始你的消息稱讚 。 通常，“親愛的名字”是開始線程的適當方式，用“你好名字”或者簡單的“名字”或者只是開始你的回復以便在同一個線程中進行進一步的通信。 按照你的稱呼，簡明直接的一兩段關於已完成工作的細節。 你應該使用禮貌的結束 。 您不需要包含聯繫信息，除非它是您正常電子郵件簽名的一部分。 如果有後續回复，則在隨後的消息中結束會變得不那麼正式。
祝賀電子郵件中包含的內容
在你的信息中，你可以提及已完成的項目，並提供一些有關該人員工作的具體內容及其輸入影響的詳細信息。
一定要感謝他們的辛勤工作，並祝他們繼續取得成功。 如果公司內有其他人（如主管或上層管理人員）應該知道該人員做了多好的工作，請務必將其複製到信息中。
雖然發送更快的祝賀文字可能很誘人，但出於這個原因，請堅持使用電子郵件。
這可能會在他們對員工進行增薪和/或晉升審查時對他們產生積極影響，並且可以將電子郵件添加到他們的HR文件中。 以下是一些祝賀電子郵件的例子，可以發送給一個做得很好的人。
工作做得很好電子郵件＃1
主題行：幹得好！
親愛的艾米莉，
你在店面裝修方面做了多麼出色的工作！ 商品展示非常精彩，裝飾與您嘗試創造的氛圍相得益彰。
沒有你的周密計劃和監督，這樣的承諾幾乎是不可能的。
衷心祝賀，並祝愿你繼續取得成功。
問候，
凱西
工作做得很好電子郵件＃2
主題行：成功！
親愛的戴夫，
祝賀你昨天向管理組成功演講。 你自信而徹底地回答了每一個問題。 我毫不懷疑，由於您辛勤的工作和對我們公司產品和成就的明確，簡潔的解釋，我們將會得到合同。
感謝您花時間確保我們以這種專業的方式得到了代表。
問候，
保羅
工作做得很好電子郵件＃3
主題行：恭喜！
親愛的凱蒂，
祝賀您完成明年廣告部門的預算。 我感到特別高興的是，您找到了重組支出的方法，以便我們可以為員工分配更多專業培訓。
你做得非常出色，我非常感謝你在這方面花費的時間。
此致
插口
表示讚賞
當然，您有很多原因希望與您的員工和同事分享祝賀 。 電子郵件通常是發送信息的最快最簡單的方式，但有時傳統的手寫筆記可以傳達更加個性化的觸摸。 在某些情況下，商業信函是表達您的祝賀和感謝的更合適的方式。
商務溝通
通過任何書面溝通，確保您在發送消息之前對其進行校對很重要。 即使你的同事也是朋友，當你在工作中相應時，你的電子郵件應該包含正確的語法，拼寫和標點符號。 許多時候，商業溝通最終會全部或部分地轉達給其他員工，有時候是偶然的，你應該確保你寫的所有內容都是恰當和正確的。