如何發信
人們通過“蝸牛郵件”進行交流變得越來越罕見，因此手寫筆記或購買的“祝賀”卡片給人留下了特別的印象。 收到一張卡片後，會向收件人顯示您花費額外的努力來親自認識他們的成就。
樣品移動信件和電子郵件
使用這些樣本祝賀信作為自己筆記的起點，發送或通過電子郵件發送給正在進入新職位的人員。
另請參閱下面的信件祝賀正在搬遷的人。
祝賀信例（新工作）
親愛的Maureen，
我很高興聽到你提出並接受了陽光之家的董事職位。 你在玉簪基金會做了一個超級工作，但我知道你已經準備好繼續前進了一段時間。
我很高興你發現了一些能讓你保持在城裡的東西，以便我們能夠偶爾看到對方。 幸運的是，陽光之家的機會現在就來了 - 他們將非常非常幸運地擁有你。
祝賀這個了不起的變化！
深情，
貝絲
祝賀信示例（退休）
親愛的約瑟夫
對於我們來說，這讓我們感到非常悲傷，但對於你們來說，我知道你們在學年結束時會退學。 在過去的五年裡與你並肩工作真是太高興了。 當我第一次被雇用時，你的導師是非常寶貴的，我知道我已經成為一個更好的老師，通過觀察並遵循你每天設定的激勵你的學生的例子。
我的四年級學生（和他們的父母）已經對他們明年沒有機會參加班級表示失望 - 而且我知道我們的橄欖球隊將會錯過您作為熱心和激勵教練的領導力。
我希望未來的幾年充滿了你的新奇妙冒險，安妮，你的孩子和你的新孫子。 祝賀你退休 - 並再次感謝你多年來給予我的建議和支持。
步步高升，
蘇珊
電子郵件移動消息（新工作）
如果您要發送電子郵件，郵件的主題行可以簡單地說出“恭喜”：
主題： 祝賀新職位！
親愛的劉易斯
對不起，因為我看到你離開我們，我很高興聽到你在ABC公司獲得了你的“夢想工作”。 你已經努力準備迎接下一個職業生涯的一步，我知道你將在新的職位上超越所有的期望。
感謝您在過渡到您的繼任者期間提供幫助。 要填滿你的鞋子是很困難的，但如果你知道你願意在入職期間幫助培訓我們的新員工，這是一種寬慰。
再次祝你在新工作中取得成功！ 請保持聯繫，讓我們知道你在做什麼。
最好的祝福，
吉姆
樣本搬遷祝賀信
使用此示例祝賀信發送或電子郵件給正在搬遷的人員。
主題行： 恭喜你的舉動
親愛的凱利，
恭喜您繼續您的下一個創業。 我知道你一直希望退出西部一段時間，以便更接近你的家人，我很高興為你開啟了一個職位，這是你職業生涯中一個很好的下一步。
我們會在辦公室想念你，但我們祝你一切順利。
順利過渡的好運氣，以及您在新位置的成功。 請保持聯繫 - 我們都會渴望聽到你在加州的新冒險。
此致
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