客戶的產婦信函,會讓你感覺不錯

寶寶的大腦可以粗糙,所以使用這個樣本來創建一個客戶的產婦信

在你懷孕的第26週左右,是時候寫一封客戶的孕婦信。 雖然你的懷孕可能即將結束,但你可以想到你的客戶可能不知道你的個人生活中發生了什麼。 所以這就是為什麼你應該考慮發送一個,包含什麼,以及可以使用的示例信。

為什麼發送客戶產假信是一個好主意

到目前為止,你的大部分客戶都知道你懷孕了。

如果他們不知道客戶的產假信函是通知他們的便捷方式。

專門為您的客戶量身定做的一封信將成為他們的極好資源。 他們可能會問某人:“薩莉什麼時候從產假回來?” 並帶著客戶的產假信函,你可以回答他們的問題。 這封信對他們來說是一個節省時間的工具,因為他們不需要通過打電話或給同事發送電子郵件來打擾你。

這封信顯示你正在考慮他們的客戶。 他們會寫下一些關於如何在您缺席的情況下獲得貴公司支持的文件。 這種類型的信件不是要求,而是一個確保您的客戶得到照顧的好姿態。

你可以覆蓋哪些主題

你的信的內容取決於你的客戶是誰,以及你與他們接觸的頻率。 如果您向200位客戶發送相同的電子郵件,您會希望保持簡短和甜蜜。

如果您將此發送給5個或10個客戶,則可以使其更加個性化並共享更多信息。 以下是您的客戶產假信中可以包含的幾個主題:

將此信件視為您的客戶的期望值。 反過來,這將保護你與新生兒和家人在一起的時間,並讓你感覺你沒有在工作中留下任何鬆散的結局。

使用此樣本客戶產假信函

在你看到的地方(圓括號),你應該根據你的情況插入適當的單詞或短語。

(日期)

(您的客戶名稱),

我懷孕了(或正在收養一個孩子),並期望從(您希望離開的那天開始)和返回(您希望返回的日期)開始的產假(填寫週數) 從產假 )。

正如你所知道的,我對我的表現和我的工作質量感到非常自豪(客戶的公司名稱)。 我已經向我的經理提交了一份詳細的計劃,以確保在我不在的時候照顧您的需求。

在我休假的時候,我不能進行諮詢,所以我的工作職責將由以下同事管理。

(在這裡你可以明確哪些職責將由誰來承擔,或者保留跳過這些細節,只留下一個人的姓名。)

在我缺席的情況下,您的聯繫方式將為(同事姓名覆蓋您的姓名,聯繫方式如電子郵件地址和直接電話號碼)。

請讓我知道,如果您對產假期間您的需求將如何處理有任何特別關注或疑問。 如果發生任何可能影響您的更改,我會通知您。

感謝您對我工作的信心。 我期待著和你一起工作直到產假,然後再回到辦公室。

您忠誠的,

(你的名字)

如果發送信件不是典型的與您客戶的關係,則可以通過電子郵件發送此信件。
請務必使用能夠引起客戶注意的主題行,並且您可能會建議他們將電子郵件標記為重要。