使用並調整我們的樣本信
這封信看起來可能是正式的，但是應該以書面形式寫下來，包括簽名。 當然，你可以用快速的電子郵件總結一下，但你知道電子郵件會發生什麼。
它在洗牌中迷失了方向。 你的產假細節不會丟失。 把它放在紙上。
首先將您的聯繫信息放在信件頂部。 如果有人想與你取得聯繫，它會使你的信件成為很好的參考資料。 工作多久會打電話給您的個人手機或將電子郵件發送到您的個人收件箱？ 希望，不經常。 當你休產假時，你不會檢查你的工作電話或電子郵件，所以如果需要，給他們一個快速聯繫你的方法。
以下是您可以在您的產假信中包含的其他一些重要項目。 如果您不確定如何撰寫信件，請使用下面的示例。
給他們一個日期，你會開始離開
在信中，通知您的雇主：
- 你的到期日
- 你打算多少個星期服用
- 當你相信你想開始你的假期
如果你不確定你會休產假多久，請記住這一點。
你早點回來要比休息時間要容易得多。 所以最初要求更多的時間。 然後，如果您覺得需要比預期的時間早返回，您可以選擇。
提供工作負荷建議
藉此機會概述您計劃在離職前完成的工作，您認為自己無法完成的工作，以及在您休假時需要完成的工作。
首先，告訴他們在你離開的時候你會完成什麼工作。 接下來，分享你知道你不能及時完成的工作細節。 這不是因為你不是一個勤奮的人。 這是因為你只剩下一定的時間，你將無法完成一切。 這一天只有很多小時，是的，你正在懷孕。 所以誠實地說，在你離開之前你可以完成什麼。
最後，讓他們知道你離開時需要照顧的工作。 這樣就沒有意外。 推薦可以在你離開時填寫的同事。 或者建議公司在外出時暫時聘請某人幫忙。
通信在懷孕假期間
隨意定制這部分以適應您自己的需求。 如果可能的話，最好在產假期間留下工作電子郵件。 你知道被吸入工作是多麼容易，如果發生這種情況，你會為寶寶消耗寶貴的時間。
另一方面，如果您在休假期間工作時感到舒適，則可以在您的信中明確表達您的期望。 這是不可預知的假期你會得到多少睡眠。 一旦你準備好定期聯繫，你可以登記入住。
要求討論你的轉變
如果您強烈感覺到您想要在返回時更改工作日程安排，可以在您的產科信函中包含此信息。 聲明一旦你回來，你想見面討論你的日程安排選項。
但如果您不確定如何更改日程安排，請不要提及任何事情。 誰知道一旦寶寶出生後你會有怎樣的感覺。 許多不可預測的事情可能在12週內發生。 當時間感覺正確時，耐心等待並做出選擇。
使用和調整這個產假信樣本
一旦你有了上述細節，就可以調整下面的樣品產假信 。 你看到括號（）的地方插入適合你情況的適當單詞，數字或短語。
以下是樣本信：
親愛的（雇主名字），
在這封母信中，我會分享我的截止日期，產假請求，工作負荷建議，以及我在離職期間想保持聯繫的方式。
我的截止日期是（您的截止日期） 。 我想繼續工作，直到（日期或者你可以說，如果可能的話，你會在工作到家的基礎上繼續工作到你的到期日） 。 我計劃休（幾週）產假。 我希望恢復我目前的職位並提供與我現在所做的相同的高質量工作，這是沒有問題的。
當我休假時，我建議（同事的名字）負責我的工作量。 （在這裡添加您的工作負荷建議的其他細節）。 請考慮這個返回工作提案的對話的開始。 如果您對我建議的任何事情有疑慮，請通知我，以便我有機會解決這些問題。
當我休假時，請通過（電子郵件地址或手機號碼） （電子郵件或短信）與我聯繫。 這樣寶寶和我都不會受到打擾，如果睡著了。 （如果你計劃在休假時在這裡提到） 。
請讓我知道您在產假前或產假期間需要的任何信息或表格，例如醫生的說明。 我期待與您合作，確保順利過渡到產假並重返工作崗位。
如果有什麼變化，我一定會通知你，因為懷孕可能是不可預測的。 謝謝你讓我這次離開辦公室來和我的新生兒保持聯繫。 請讓我知道，如果你有任何問題。
親切的問候，
（你的名字）
這封電子郵件的這一點是要結合你可以預測的任何鬆散結局。 這也是設定期望值的好方法，以便您的經理和同事知道您在想什麼。 最好讓每個人都在同一頁面上，這樣一旦你的新生兒出生，你就可以享受你想要的產假。
由Elizabeth McGrory更新