不要把你的信息留在別人手中
這裡有更多的解釋來幫助你理解你的“不在辦公室”信息的重要性，以及為什麼你應該安排一些時間來處理它。
它為每個人設定期望
（希望）在寶寶出生後你會休產假。 這次離辦公室很私密，很特別。 這段時間你再也不會得到新生兒了。 永遠。 所以在你的生活中保護這段時間很重要。
您知道在度假時獲得工作電子郵件的感覺如何？ 你感到不得不發出一個快速回复！ 但是，當你休假時，你沒有時間做出“快速”回复。
你和你的家人歡迎世界上的另一位成員。 這段時間的結合將充滿不眠之夜，不可預知的時間表，荷爾蒙波動，醫生預約，來訪者以及誰知道還有什麼。 此外，你和你周圍的每個人都會有很大的變化，你需要管理。
在這些條件下寫電子郵件不會產生你最好的工作。 您的“不在辦公室”信息將保護您免受工作干擾以及思維不足的電子郵件。
在此期間設置邊界是必須的。 為了讓你的工作生活暫時擱置，你的新生兒及其伴隨的一切首先要放在新的位置。
當您創建正確的不在辦公室的消息時，您的客戶，同事以及其他試圖聯繫您的人都了解您的新優先事項，並希望不會越過它。
那麼你如何創建一個真棒“請勿打擾”的信息來幫助保護這樣一個特殊的時間呢？
給你的“離開辦公室”消息的一些想法
當您懷孕26週左右時，開始使用“離開辦公室”信息。 如果選擇保存此郵件的標題，則將其標為“產假 - 離開辦公室”。
提前準備消息可以讓您更好地控制消息的內容。 你是知道你的工作，誰將接管你的責任，什麼時候你可以回到辦公室的人。 決定你是否想要說某個特定的一天，某個特定的星期，還是根本不提及日期。 如果您沒有給出特定的人，發件人可以聯繫，決定是否要提及您的經理的電子郵件或他們可以撥打的電話號碼。
當提前創建此消息時，您將節省每個人，包括您自己，時間和精力。 您可能需要意外離開辦公室（您知道，要交付您的寶貝），以便設置該信息可為IT管理員或您的管理員提供準備好的信息以供使用。
你希望IT或你的經理設置這個信息的語氣嗎？ 沒有！
一旦你的“不在辦公室”的消息被保存告訴你的經理。 他們很樂意聽到你準備好退出，他們需要做的一件事情就是支持你。
包含在你的消息中的東西
以下是您可以使用的“不在辦公室”消息示例。 一旦您在電子郵件軟件中啟用郵件，它會自動響應在您設置的指定時間內發送給您的任何電子郵件。
如果你想告訴收件人你在哪裡，這取決於你。 你可以簡單地說你是“離開辦公室”，或者你可以告訴他們你正在休產假。 如果您不想告訴每個人您正在休產假 ，只需刪除“產假”這三個字。 您可以將此電子郵件的變體用於延長假期或商務旅行！
在你看到的地方（圓括號），根據你的情況插入適當的單詞或短語。
謝謝您的來信。 在產假之前，我不在辦公室（直到您期望返回的日期）。
如果您需要即時援助，請聯繫（同事姓名，聯繫方式，經理電子郵件或電話號碼）。
（如果您有某些項目，請列出項目名稱和覆蓋您的人員）。
如果您的問題不緊急，我會在我返回時回复您的電子郵件。
親切的問候，
（你的名字）