項目與人員管理比較

管理項目和管理人員非常相似。 然而,他們之間存在著一個關鍵的區別,即往往使項目管理比人力資源管理更困難,另一個使他們以不同的方式處理他們的工作。 首先,讓我們來看看它們是如何相同的。

項目管理與人員管理的相似之處

這兩個學科都需要強大的領導技巧。

項目經理和主管推動團隊實現共同目標。 要成為領導者,人們必須遵循。 如果項目經理或主管沒有追隨者,後果是可怕的。 工作沒有完成 ,每個人都感到沮喪。 雖然個別追隨者可能會面臨紀律處分,但領導者是那些在他們的領導不被遵守時工作最危險的人。

溝通對項目管理和監督至關重要。 關於項目經理的一個常見諺語是他們花費了90%的時間進行溝通。 任何項目經理都應該告訴你這是真的。 檢查成員致力於完成的任務的狀態,編寫狀態報告和舉行會議只是項目經理所具有的一些溝通職責。 主管們也很多時候都在溝通。 與員工一起設置期望,收集信息和報告團隊的工作是一些需要有效溝通的監督責任。

組織技能對項目經理和主管很重要。 項目經理往往是大自然中的規劃者,他們在製定計劃和執行計劃方面蓬勃發展。 他們甚至在項目工作分解結構內的計劃內製定計劃,如溝通計劃。 主管需要跟踪員工的工作情況。

主管確保每個人都能在正確的時間處理正確的事情。 他們監視個人貢獻者的工作,以幫助他們的努力對他們的僱傭業務,非營利組織或政府機構最有用。

項目管理與人員管理的區別

項目管理與監督的主要區別在於,項目經理對項目組成員沒有管理權限,而主管可以聘請,解僱和紀律,並迫使其工作人員遵守命令。

這意味著項目經理需要具備優秀的管理技能。 他們的背後沒有人員行動的威脅。 當然,主管們應該很少威脅到人事行動,但他們有能力,而且很多時候,這足以構成威脅。

雖然項目經理不能解僱他們的項目團隊成員表現不佳,但他們有辦法讓團隊成員負責。 在一個項目的前端,項目經理與主管合作,從他們那裡獲得承諾,他們將會參與項目的員工需要多少時間和精力。 當項目經理和主管在這方面處於同一頁面時,項目經理更容易概述項目團隊成員如何做出不適當的貢獻。

項目經理的第一本能是在發生問題時不要去找隊員的主管。 項目經理為團隊成員建立相互負責的機制。 團隊成員承諾在指定時間範圍內執行任務的定期狀態會議有助於團隊成員相互負責。 項目經理不希望成為唯一一個在錯過最後期限和可交付成果質量不佳的人群中進行呼叫。

當一切都失敗時,項目經理會從項目發起人那裡獲得幫助。 這個人有組織的影響力去做項目經理和普通主管都不能做的事情。 項目發起人可以超越主管,讓項目組成員被移除或指導以獲得更好的表現。

使項目經理不同於主管的工作方式不同的是,項目經理不一定是項目主題的專家,而主管是員工業務的專家。

項目經理是項目管理流程方面的專家,他們匯集了不同的合格專家來實現項目目標。

項目團隊解決了項目的問題和問題。 項目經理為團隊提供了這樣做的結構。 主管在製定業務解決方案方面更具參與性,因為他或她通常在其事務上具有與其員工相似程度的專業知識。

項目管理和人員管理具有許多相同的必要技能和能力; 然而,這些職位在他們的權威和技術專長上是不一樣的。 對於那些具有領導能力,溝通能力和組織能力的人來說,這兩種方式都呈現出有趣且具有挑戰性的職業道路