項目管理的要素解釋
項目是實現目標的手段，目標最終會達成。
您的業務可能會轉移到另一個項目......或不。 這可能是一次性的目標。
項目促使勞動力需求不斷增加。 據估計，到2020年，全球將增加1500多萬個新的項目管理職位。
什麼是項目管理？
項目管理不是貴公司的全部業務。 這只是一個細分市場，關於您和您的企業如何實現特定目標的詳細計劃。
說出你想要進入Box A很容易，所以你需要朝這個方向邁出25步。 但是，您還必須將時間考慮因素納入您的項目計劃中，而且您很可能必須在預算內工作。 您可能會抓取這25個步驟，或者您可能會慢跑。 這取決於您為了成功完成項目必須多快到達那裡。 您可以步行旅行節省開支，也可以聘請司機。 這取決於您為該項目奉獻的預算。
沒有萬能的方法，系統或計劃。 你和你的公司處理的每個項目很可能都有自己的時間表，目標和預算。 這就是為什麼擁有一個精明的，有才華的項目經理來執行展會非常重要。
項目的要素
一個成功的項目經理必須同時管理項目的四個基本要素：範圍，資源，時間和金錢。
如果項目和項目經理要取得成功，這些要素是相互關聯的，必須一起管理。
- 範圍：這涉及項目的規模，目標和要求。
- 資源：您需要使用人員，設備和材料。
- 時間：這並不只是說明項目整體需要多少時間。 它必須分解成任務持續時間，依賴關係和關鍵路徑。
- 金錢：牢牢把握成本，意外事件和利潤。
最重要的元素：範圍
項目範圍是項目應該完成什麼的定義以及為實現這些目標而創建的時間和金錢的預算。 對項目範圍的任何更改都必須在預算，時間，資源或全部三項方面進行匹配更改。
如果項目範圍是建造一座建築物來容納三個小部件，預算為10萬美元，那麼項目經理應該這樣做。 如果範圍更改為四個小部件的建築物，則項目經理必須在時間，資金和資源方面獲得適當的更改。
資源
理解和管理資源有三個方面：人員，設備和材料。
一個成功的項目經理必須有效地管理分配給項目的資源，包括項目團隊成員 ，供應商員工和分包商。
他必須確保他的員工擁有完成這項工作所需的技能和工具，並且他必須持續監控他是否有足夠的人員在截止日期之前完成項目。 他的工作是確保每個人都了解任務和項目的最後期限。
每個員工團隊的高級成員在向直接員工進行管理時向項目經理報告，但員工也可能有直接經理提供技術指導。 在像項目組這樣的矩陣管理情況下，項目經理的工作就是為項目經理提供項目指導。 管理分包合同通常意味著管理分包合同工的團隊領導，而分包合同工反過來管理這些工人。
項目經理必須經常採購設備和材料並管理他們的使用，以便團隊能夠高效運作。
他有責任在適當的時間在適當的位置安裝適當的設備和材料。
時間
成功的時間管理的三個要素是任務，時間表和關鍵路徑。
通過按順序列出必須完成的所有任務來構建項目時間表。 有些必須按順序進行，而其他的可以重疊或一起完成。 為每個任務分配一個持續時間。 分配所需的資源。 確定前任者 - 必須完成哪些任務才能完成其他任務和後繼任務，這些任務在每個其他任務完成之後才能開始。 項目管理的這個方面有時被稱為瀑布管理，因為一個任務按照或多或少順序排列。
項目管理軟件可以簡化創建和管理項目進度的任務。
有些任務在他們所需的開始和結束日期中有一點靈活性。 這被稱為“浮動”。 其他任務沒有靈活性。 他們有零浮動。 通過零浮動的所有任務的一條線稱為關鍵路徑 。 這條道路上的所有任務（可以有多條並行路徑）必須按時完成，否則項目將在截止日期前完成。 項目經理的關鍵時間管理任務是監控關鍵路徑。
錢
管理貨幣的三個考慮因素是成本，意外事件和利潤。
每項任務都有成本，無論是電腦程序員的勞動時間還是立方碼混凝土的購買價格。 在編制項目預算時，這些成本中的每一項都會進行估算和合計。
有些估計會比其他估計更準確。 因此，項目預算應包括應急費用 - 在預算中預留的金額“以防萬一”項目的實際成本與估算大不相同。
利潤是公司想要從任務中賺取的錢。 它置於成本之上。
因此，項目預算由估計成本加上應急費用加上任何利潤組成。 項目經理的工作是將實際成本保持在估計成本或低於估計成本，並使公司在項目上獲得的利潤最大化。
項目管理是一門藝術和一門科學
成功的項目管理需要實踐。 這些想法可以讓你對項目管理有一個基本的了解，但認為這只是一個開始。 如果你的工作或職業道路包括項目管理，並且如果你想提高你的技能，請與成功的項目經理談談，閱讀和練習。 項目管理可以是一個非常有意義的職業。