為什麼和在哪裡矩陣管理意識
矩陣管理非常適合跨部門邊界分享人才和技能。 矩陣管理最常見的情景之一是,來自所有不同職能部門的一群人組織項目經理之下組織創造新的獨特事物。
利用來自多個學科的多種技能的能力加強了整個項目團隊。
對於項目和其他計劃的矩陣方法通常比建立專門的項目團隊要便宜,團隊成員的多樣性使他們優於許多純粹功能團隊。
矩陣管理不理想的地方
雖然這種靈活的團隊結構風格有許多潛在的好處,但在某些情況下,它並不理想。 這些包括:
- 主動要求自治和長期的重點和承諾。 在這種情況下,具有永久分配的專門團隊結構可能是最佳的。
- 如果一個人的技能對特定職能至關重要,並且分享這個人會嚴重或危險地降低該職能的有效性。
各種矩陣管理風格
根據領導跨職能計劃的經理的力量,有三種類型:軟矩陣,適度矩陣和團隊的硬矩陣樣式。
硬矩陣格式類似於一個專門的團隊,其中經理和團隊成員對他們的主動權有近乎自主權。 矩陣的一種柔和形式通常意味著主動管理者依賴於團隊參與者的各個職能管理者的決策權力。
適度的形式跨越這兩者。
矩陣管理面臨的挑戰
雖然矩陣管理方法有很多好處,但也存在挑戰。 其中一些包括:
- 參與者在各種管理者和優先事項之間發生衝突的可能性。
- 溝通混淆了各種舉措和職能。
- 沒有明確誰負責績效評估 。
- 對誰負責教練和職業發展缺乏清晰度。
- 參與者的壓力遍布太多的舉措。
- 相對於已經存在一段時間的團隊而言,效率降低。
- 組織或團隊學習和團隊記憶喪失,因為個人只參與很短的時間。
- 個人可能會被分配到太多的舉措。 在矩陣情況下,有時很難衡量個人的能力或工作量。
在矩陣管理情況下成功成為員工:
在矩陣環境中工作既有益又令人沮喪。 你接觸不同的倡議和同事支持學習和關係發展。 但是,對於一個以矩陣工作的員工來說,了解貴公司的評估和開發方法非常重要。
- 說明誰負有評估你的主要責任。
- 明確你的各種矩陣管理者(通常是項目經理)的輸入如何被捕獲並反映在你的績效評估中。
- 與您的報告經理保持定期對話,讓他/她了解您的進度和優先事項。
- 找出各個管理者之間相互衝突的優先事項和經紀人之間的討論,以澄清任何混淆。
- 主動提出或鼓勵你的報告管理者通過培訓,教育和指導來投資你的專業發展。 獲得矩陣管理人員對這些工作的支持。
矩陣管理底線
每種管理結構和方法都有優點和缺點,這對於矩陣管理也是如此。 它在任何情況下都不理想,並且會給需求超出時間,資源或能力以應付優先事項的參與者帶來壓力。
它還可以提供臨時性的專業知識。 最後,它比依靠專門的團隊更具成本效益。 通過矩陣管理取得成功需要各方的積極參與。