精心構建的項目範圍的力量：
精心指定的範圍說明是項目成功的關鍵推動因素，也是有效項目管理實踐的一個組成部分。 好處包括：
- 聲明允許項目團隊和客戶確保他們對項目的預期特徵，質量和時間有共同的看法。
- 該範圍允許項目團隊明確識別並與利益相關方進行接觸：受項目影響並獲得其支持和參與的個人或團體。
- 範圍旨在幫助團隊成員專注於滿足客戶需求所需的工作。
- 如果建議更改超出原始範圍的界限，則該陳述可用作估算和提出修改的指導。 如果所有涉及的利益相關方都接受這些更改，則範圍說明會進行修改。
創建項目範圍：
項目經理與團隊成員，客戶， 執行發起人和關鍵利益相關方共同努力，理解和描述項目計劃所需的輸出，通常稱為可交付成果。 該交付物包括在計劃和估算活動中驗證的成本或可接受的成本範圍。
它還定義了要包含的關鍵特徵以及最終交付項目的時間範圍。 一旦客戶，項目經理，項目團隊和執行發起人達成一致，對范圍說明書的任何更改都必須使用仔細控制和記錄的變更流程。
項目範圍對其他人的級聯影響：
一旦範圍說明書或文件達成一致，所涉及的工作團隊將使用報表中的信息來估算他們自己的工作，時間安排和成本。 範圍說明越精確和準確，工作團隊就越有可能產生準確的估計和資源需求。
項目範圍說明確定了未包含在該項目中的內容：
項目範圍文件也列出了不屬於項目範圍的特定項目，因此被排除在交付工作之外的情況並不少見。 例如，一個建造房屋的項目可能會規定獲得環境許可證是由業主完成的，並且不在建造房屋的承包商的項目範圍之內。
項目建設不好的影響範圍：
項目範圍的不清晰是項目壓力和失敗的常見原因。
一個模糊或模棱兩可的範圍文件留下了許多問題可供討論和不知情的判斷要求，影響了倡議的特點，質量，時間和成本。
模糊範圍聲明與弱變更流程相結合的另一個挑戰就是所謂的“範圍蔓延”。 當客戶要求和工作團隊為可交付成果添加額外功能時，範圍蔓延就會發生，超出了原始計劃的意圖或邊界。
改變範圍：
雖然頻繁的範圍變化會延遲項目的完成並可能增加大量成本，但在某些情況下，需要合理調整範圍。 項目經理依賴“變更管理”流程來識別所請求的變更，修改所有相應的時間，成本和工作量估算值，並重新評估項目是否有新的風險。
通常情況下，項目經理和執行發起人在情況得到全面分析後作出關於更改範圍的最終決定。 更改記錄在決策日誌中，然後傳送給更大的項目團隊。
也被稱為項目需求，項目目標
示例：項目範圍是在2週內交付一個符合項目規格的單頁網站。