想要適應你的管理風格?

員工參與方式 - 根據情況決定

您是否知道您可以使用各種管理和領導風格來實現您的目標和工作? 管理風格是您處理領導和管理角色以及與向您報告的員工關係的方式。

如果你想成為一個有效的經理人 - 在所有需要的績效水平上做出貢獻的人 - 角色需要根據你發現自己管理的情況而改變。

最有效的管理者能夠無縫和舒適地改變他們的方法。

你的管理風格是情境化的

您的管理風格取決於多種因素。 您選擇在任何特定時間使用管理風格取決於這些因素。

你的特色管理風格反映了你對領導人的個人理念

它也以少數其他因素的方式展示您的價值觀和信念 。 您的管理風格反映了您對員工的看法,以及您對員工的信任程度。

管理風格模型

根據具體情況, 有效的管理者可以使用各種風格。

它們都涉及經理決定讓員工參與決策的程度。 管理風格也反映了經理與員工的關係。 管理風格模型將幫助您查看可用管理方法之間的差異。

R. Tannenbaum和W. Schmidt(1958)和Sadler(1970)提供了管理和員工參與的連續性,包括員工日益增長的角色和管理者在決策過程中角色的減少。 連續統一體包含這些管理風格。

告訴

這也被稱為專制式的管理風格。 它代表了自上而下的獨裁決策,只需很少的員工投入。 Tell也是傳統的等級組織與員工溝通的方式。

告訴模式中 ,經理作出決定並將決策傳達給員工。 在溝通有關安全問題,政府法規和既不要求也不要求員工意見的決定時,Tell是一種有用的管理風格。 當您向新的缺乏經驗的員工傳達路線時,您也可以使用tell tell style。

Tell在當今辦公室迅速變化的工作環境中使用較少。

技術和組織中信息的可用性改變了有利於早期等級制,父系組織管理決策的權力平衡。

即使在製造業和工業環境中,傳統上講述的是管理風格,員工現在也經歷了更多的自主權和參與決策。

銷售管理方式中 ,經理做出了決定,然後試圖說服員工這個決定是正確的。 經理試圖通過出售決策的積極方面來獲得員工的承諾。 在銷售決策過程中,經理可能會允許員工影響決策的細節。

員工也可以影響決策的執行方式。 誰將會做什麼以及什麼時候推進項目或流程是員工可能影響的附加細節。

當需要員工的承諾和支持時,就會使用銷售管理風格,但決定不會對員工產生太大的影響。

與告訴管理風格一樣,在今天的組織中以這種方式做出的決策更少。 但是,在老想法中陷入困境的組織或者管理人員在目前的管理實踐中未經過培訓的組織中,告知和銷售管理風格佔上風。

因此,在任何組織中,如果使用得當,銷售作為管理風格是有用的。 過於頻繁地使用,員工感到被操縱而沒有被授權。

請教

諮詢管理風格中 ,經理要求員工投入決策,但仍保留作出最終決定的權力。 成功使用諮詢管理風格的關鍵是在討論的前端通知員工需要他們的意見,但管理者將作出最終決定。

當員工被要求提供意見時,他們認為他們的意見沒有被使用,並且不會影響決策,您將很容易地創建員工的公民權利

當決策的原因不明確時,這種參與程度會造成嚴重的員工不滿。 另外,為了成功,經理必須解釋為什麼員工投入是被使用或未被使用。

人們可能會不同意經理選擇的行動方案,但只要他們的意見得到了考慮,並且他們知道經過深思熟慮後,他們就可以克服它。

如果經理在出售決策方面做得很好,他們最終可能會支持這一決定。 他們不知道的感覺就好像他們的意見和反饋進入了一個黑洞。 在下次經理需要他們的建議和想法時,他們變得憤世嫉俗並且不願意提供投入。

加入

加入管理方式中 ,經理邀請員工加入他或她作出決定。 經理在決策過程中認為他或她的聲音與員工相同。 你坐在同一張桌子旁邊,每個聲音都是決定的關鍵。

如果經理真正就決策建立協議和承諾,則加入管理風格是有效的。 管理者還必須願意保持其影響力與其他提供意見的員工施加影響的程度相同。 只要經理願意分享權限,聯合管理風格就會有效。

當你使用連接管理風格時,你需要知道風格的積極方面。 同樣重要的是,你需要了解其缺點。 從積極的方面來說,加入管理方式會引起員工對所選行為過程的大量承諾和擁有權。 經理不需要出售他或她的想法,也不需要告訴員工該做什麼。

另一方面,就決定達成共同協議需要很長時間。 它要求員工參與解決方案的衝突 ,這是許多員工無法通過文化,自然或培訓來做的行為。 然而,不支持的目標或方法很少會導致結果。

現有的許多組織都盡可能地提倡加入管理方式,但要了解加入管理方式決策的真正積極和消極影響。

添加到管理風格模型

要完成模型,需要最後一步。 將以下內容添加到原來的四種決策類型中:

代表

代表管理風格中 ,經理將決策轉交給員工。 成功授權的關鍵是與員工分享關鍵路徑,這些員工指定了需要反饋和更新員工的積分。

您需要在項目開始時識別和溝通關鍵路徑,以便員工不會覺得您在挑選或微觀管理他或她的項目。

始終建立此關鍵路徑反饋循環和時間表。 為了使代表團成功,經理還必須分享他對預期結果的任何“預先設想的圖景”。

欺騙感覺有權力的員工是不公平的。 他不會原諒你,他會毫不猶豫地接受你的下一個代表團。 這裡更多關於委派

你的管理風格應該反映你正在管理的情況。 它將反映您的個人和企業價值以及您與向您報告的員工之間的關係。 你可以改善你的管理風格,創造更好的決策和更成功的工作環境。

參考文獻:Tannenbaum,R.和Schmidt,W. 如何選擇領導模式 。 哈佛商業評論,1958,36,95-101。