請記住，來自同事，不同部門的員工，經理，主管和主管以及員工老闆的員工認可信也是適當的。
有時管理者不願寫下積極的東西。
不要！ 管理者通常沒有記錄不良行為的問題，但忘記記錄良好的行為 。 當你告訴他們工作對業務成功的貢獻時，員工會覺得很重要。
此外，當您讚揚某些行為時，員工更有可能重複這些行為。 如果你保持沉默，他們不能分辨出你所愛的工作和工作之間的區別。
每個員工和每個公司的文化是不同的。 在一些公司中，把這樣的信複製給你的經理是合適的。 在其他人中，他們不感興趣。 在一些公司中，手寫筆記是合適的。 其他人使用電子郵件進行所有溝
然而，你這樣做，確保它完成！ 備忘錄的副本也應放在員工的人事檔案中，以備將來參考。 此外，請記住在員工的正式年度審查中引用這些積極的東西。
樣本正式識別信
親愛的羅伯，
感謝您在過去幾個月中所付出的努力，以幫助我們確定並引導兩位新開發人員加入。
由於您為他們提供的培訓和幫助，他們已經變得富有成效並且貢獻得更快。
實際上，事實證明，我們讓夥伴系統成為未來將所有新員工帶入公司的一個組成部分。
你是否會參加週四的頭腦風暴和計劃會議，以便我們都能捕捉到什麼行之有效，哪些需要改進？
我還邀請了人力資源部門的工作人員，其他已經成為好友的員工和幾名新員工。 我們的目標是設計一個過程，我們可以採用這個過程來帶來新員工。 讓我知道，我會發出會議通知。
再次感謝您為Rich和Bonnie帶來的所有幫助。
溫暖的問候，
史蒂夫
第二份樣本識別信
親愛的凱特，
非常感謝您為困難的客戶做出更多努力。 在過去的一周裡，有兩次有人來找我，並且低聲說你在解決困難局勢方面有多擅長。
這是一項令人難以置信的寶貴技能。 客戶有時有不合理的要求 ，讓他們高興，同時仍然遵循公司政策意味著我們持續的盈利能力。
我們感謝您作出的努力，即使在面臨具有挑戰性的情況下也能保持積極的態度。 請保持好的工作狀態。
謝謝，
海倫。
第三份樣本識別信
親愛的LaTonya，
您昨天就製造工廠新加班條例的影響所做的演示取得了巨大的成功。 你不僅徹底研究了這個話題，還讓你的信息變得有趣和適用。
我想為所有部門調整演示文稿。 每個部門都有獨特的挑戰，但潛在的法律影響是相同的。 你願意與分部的負責人一起為每個地點開發獨特的演示文稿嗎？ 史蒂夫將幫助建立必要的會議。
你的基礎工作是非常寶貴的，並且會使這個過程比我們預測的更平滑。 我期待著您繼續參與這個實施。 最終，我們希望您在每個部門進行演示，這將需要一些旅行。
我知道旅行不屬於你的正常工作描述，但我不相信任何人都能像你一樣清楚地傳達信息。
感謝您所有的幫助，
麗貝卡