正式的謝謝信件服務正式的場合，需要承認的背後一個輕拍或簡單的謝謝。 例如，公司總裁可能希望向Mark發送一封確認信，以設置公司銷售記錄。
銷售總監也可能希望通過他自己的正式致謝函來跟進總裁的來信，為公司的成功作出如此巨大的貢獻。
人力資源總監可能希望承認提前三天提交所有開放式招生計劃的部門，並且不需要人力資源跟進。 營銷總監可以使用正式的感謝信來感謝在行業評級媒體宣傳活動中獲獎的團隊。
請記住，感謝信也適用於同事，不同部門的員工，經理，主管和主管以及員工的老闆。 沒有人會在收到感謝信或確認信時感到不高興。
如何正式認可員工或團隊
謝謝您的信件和其他員工識別方法在向員工或團隊有效呈現時受到好評。
最好的正式認可是：
- 及時參加您認識員工或團隊的活動或捐款 。
- 盡可能詳細地說明你為什麼認識 員工或團隊 。 除了要讓員工或團隊感受到獎勵和認可之外，您還要傳達您希望從中看到更多的行為或行為。
- 隨機提供，以便員工不會感覺每次他們做出貢獻時，都會從經理那裡得到正式的感謝信。 您希望員工的認可讓員工對她的貢獻感到滿意。 你不希望這封信成為一個權利 。
- 在正式文具上寫得很好。 員工珍視這些信件，並將它們永遠保存在牆上，固定在他們的臥室粘性板上，或者放在他們的記憶文件中。 這封信需要看起來和感覺像是一筆大交易 - 因為這是給員工或團隊的。
經常致謝的信件是領導者工作工具包的極好補充。 以下是您可以在寫自己的員工感謝信時用作指南的示例。
正式的謝謝你的信例子
親愛的瑪麗，
今天的演講非常好，受到部門經理的好評。 我也很高興看到該團隊完成了其主要目標。 我想親自感謝您非正式地協助您的項目團隊保持軌道和目標，以實現他們今年對我們盈利能力的最重大貢獻的目標。
如果沒有你的意願，儘管有團隊成員推遲，堅持讓團隊保持正軌，但這個項目肯定會偏離正軌。 這對我們的客戶和今年的業績會有不利影響。
具體而言，您安排具有特定目的的會議， 使用具有時間分配的議程 ，在24小時內分發會議記錄以及出色的會議協助，確實有助於團隊取得進展。 他們在您的領導下完成了預期的結果 - 產品盈利能力提高了5％。
在創造性方面，讓團隊參加實地考察，看看幾個非競爭公司在類似項目上所做的工作似乎也是成功的關鍵因素。 他們為公司帶來了有用的新知識。
再次謝謝你。 該項目非常值得你花時間和投資，並且代表整個管理團隊，我希望你知道我們非常感謝你的努力。
您還將獲得$ 5,000.00的獎金，感謝您的貢獻。 你會在你的下一個工資單中收到它。
問候，
艾莉森韋爾納
產品管理副總裁