如何在管理遠程工作人員時創建團隊

這5個想法將幫助您在遠程員工間創建團隊合作

管理遠程員工並幫助他們成為團隊的一員變得越來越必要,因為許多千禧一代需要有機會在一周或更長時間內進行遠程辦公 。 人們喜歡從臥室通往地下室的便利,並且可以使用儲藏豐富的冰箱的所有便利設施。

但是,即使遠程工作日益普及,您仍然需要員工作為一個團隊工作。

如果他們都在不同的地點工作,那麼作為一個團隊來管理遠程工作人員會變得非常困難 管理遠程工作者

你需要做的第一件工作就是改變你的想法 - 這些人不是在做他們的工作 - 這是一個團隊 。 即使你的雇主沒有經常見面,你也絕對可以讓團隊合作發生。 在管理遠程工作人員方面可能會遇到一些困難,因為這個過程對您或您的團隊來說可能是新的。 但是,這不是不可能的。

儘管他們沒有經常見面,但你可以做幾件事來幫助你的遠程工作者。 這裡有五個想法幫助你走。

管理遠程工作人員時定期面對面見面

如果每個人都住在同一個大都市區,定期開會可能會真正幫助你的員工成為一個團隊。 一些管理人員發現,在管理遠程工作人員時,如果團隊成員每週在辦公室工作幾天,最好的遠程辦公關係會得到加強。

但是,對於很多球隊來說,這是不實際的,即使是在同一地區的球隊也是如此。 支持遠程工作的員工的其中一個原因是削減成本:您不需要這些工作人員的辦公空間。 如果他們每週都必須進來,當然,你會失去這種好處。

(雇主正在試驗提供旅館安排,上班的員工需要任何開放空間工作;沒有為遠程辦公人員提供永久性工作場所或辦公室。)

相反,您可以使用每週或每隔一周的團隊會議將人們聚集在一起,並幫助他們培養團隊合作精神。 不過,不要只見面。 你需要進行有意義的工作,否則你就會浪費時間,降低生產力。 問問你自己,如果你們都在辦公室工作,你會多久舉行一次團隊會議? 如果這個答案是每週,那就試試。 如果這個答案是每月,那麼做。

另一方面,如果你的團隊分散在全國或全世界,定期的面對面會議是不切實際的,但對每個人來說,見面仍是一個好主意。 人人飛往總部的季度甚至年度會議是人們見面的好機會。

此外,訪問企業辦公室可以讓遠程工作人員更好地了解他們的工作如何適應整個情況。 有時從三個時區很難看出。

管理遠程工作人員時使用視頻會議

以促進互動的方式管理遠程工作人員是具有挑戰性的,因為有些人不喜歡在電腦屏幕上看到自己。 但是,看到人們的面孔可能會對團隊建設有很大的幫助。 為什麼? 因為肢體語言強烈影響你對某人的理解

他們在開玩笑嗎? 諷刺嗎? 絕對真誠? 看到一個人,而不只是聽到他們,可以幫助你理解他們的意思。

此外,在電話會議中,人們傾向於做其他事情。 將手機設置為靜音並發送電子郵件或播放Candy Crush很容易。 這意味著你的整個焦點不在會議上。 如果你使用視頻會議,人們更容易注意 - 因為其他人可以告訴他們什麼時候沒有。

此外,您還可以查看其他人的工作地點,他們穿什麼,以及他們通常如何行事。 所有這些都可以幫助您了解這些電子郵件和短信的另一端有真人。 它可以幫助你更好地理解失敗。

管理遠程工作人員時使用持續消息傳遞工具

電子郵件曾經是與其他人溝通的最快方式 (不用接電話),但現在有即時消息程序和群聊,如Slack。

人們可以輕鬆地將短信交換給個人或團體。

有些工具還會指出團隊成員是否在她的電腦上,這應該可以幫助您聯繫人們而不是玩電話標籤。 當然,員工坐在電腦屏幕前的事實並不意味著她現在可以聊天或談話 - 她正在工作。 但是,您可以查看是否收到了消息。

鼓勵離題對話

在管理遠程工作人員時,您可能會從鼓勵您的團隊成員參與離題交談中受益。 說什麼? 每個經理都希望他們的員工隨時都有話題,對吧? 這聽起來很合理,但一個強大的團隊需要把對方看作是人,這意味著相互了解。

在辦公室環境中,人們通常會與工作無關。 “嘿,你看過最新的電影嗎?”或“我的兄弟結婚了,我無法忍受他的未婚妻。”

遠程工作者的管理者往往不贊成這種類型的討論 ,但對於建立關係並將彼此視為人類而不僅僅是產生一些工作產品的聊天機器人來說,實際上是非常重要的。

當團隊是新的,人們彼此不認識的時候(特別是如果你不是經常見面的話),可以嘗試每天開始一個關於群聊的問題 。 不要讓問題變得政治化或過於個人化, 而是盡量讓問題變得有趣

目標是讓人們彼此交談 - 就像普通同事一樣。 記住,你的目標是建立一個團隊,這意味著建立關係。

在管理遠程工作人員時根據技能分配工作

對於任何類型的工作而言,這通常是一個很好的計劃,但有時當你管理遠程工作人員時,管理人員喜歡將整個項目分配給個人,因為他們無法了解人們將如何合作。 如果這對你的團隊有效,那很好,但要建立一個團隊,你需要讓人們作為一個團隊工作。

不要將整個項目交給一個人,根據每個團隊成員的知識,技能,能力和興趣分配部分。 是的, 交叉訓練是為了在員工辭職或搬到新工作崗位時不會遭到破壞 ,但是如果所有的遠程工作人員都在場,就可以按照自己的方式管理項目。

請記住,通信可以通過電話,視頻和消息傳遞輕鬆進行。 你可能需要一點點教導,並提醒人們保持溝通 。 在同一個項目上工作可以幫助人們相互交流,學習彼此的優勢。 這樣,當問題出現時,他們知道該問誰 - 他們不必總是直接去找老闆。

在管理遠程工作人員時,您可以通過一些輔導和大量技術幫助他們成為優秀團隊的一員。 另外,許多人真的喜歡遠程工作, 當人們對自己的工作感到滿意時 ,他們仍然保持著工作保留優秀的員工對任何企業都有好處。