團隊成員不向您報告時管理項目的6條提示

學校最糟糕的部分之一是可怕的小組項目。 不可避免的是,每一個四人組都有一個完全全面的懶鬼,兩個很難但相當平庸的工人,還有一個人拖著其他人走向成功。 這些團體總是令人沮喪(除非你是懶鬼),並沒有反映真實的生活。

為什麼? 因為在商業世界中,在現實世界中,每個項目都有一個項目經理,這個人可以發出真正的後果,直到並包括解僱這些懶散者。

雖然這通常是事實,但很多時候項目經理對她的團隊沒有紀律管轄權 ,更不用說聘用解僱權力

她無法挑選項目中的人,如果他們做的是爛的工作,她也不會把他們踢開。 她也沒有能力用一句善意的話語獎勵一個成功的人 。 當你處於這種情況時,你如何管理一個項目? 以下是關於如何在團隊成員不向您報告時領導項目的六個提示。

用老闆澄清你的極限

甚至在你第一次參加團隊會議之前,請和你分配這個項目的人坐下來談談管理層的期望。 當然,如果你和所有的團隊成員報告給同一個人,這是最簡單的,但即使不是,你也需要進行這種對話。

這些是你想問的問題:

如果你在項目開始之前已經確定了你的限制 ,你就會知道你能走多遠以及你能向團隊成員提出什麼要求。 一位老闆說:“這個項目是重中之重”,但不會支持你,這與老闆說的“這不是最優先考慮的事情”是一樣的。“理解並開展工作,一開始,可以為你節省時間和壓力。

對團隊成員進行控制是理想的,但並不經常可用 - 即使您通常會對團隊成員進行聘用和解僱權力。 為什麼? 因為大多數公司都很薄,缺乏資源來轉移人們。 但是,事先知道可以避免頭痛,並防止您製造虛假威脅。

在作業前與你的團隊交談

當你有一個跨組織團隊時,很容易做出任務。 營銷總監Jane將負責營銷工作。 來自金融的凱倫將負責處理財務問題。 但即使責任明確,也要先與您的團隊成員交談。

您可能會發現,Karen和Jane都要求加入該團隊,詳細了解公司的其他領域,因此當您將他們分配到他們的專業領域時,他們可能會感到沮喪。

這次談話對於建立良好的團隊關係至關重要。

儘管你對最終的項目結果負責,但如果沒有團隊成員,你將無法取得理想的成果。 詢問他們的意見,並詢問他們的擔憂。 確保你考慮到一切,並能解釋你的決定。

與老闆雙重檢查

如果在與你的團隊成員交談之後,你認為完成這項任務的唯一方法就是讓一個或多個人發現不愉快的任務,在作出任務之前與老闆交談。

為什麼? 你想確保你有你需要的備份,並且你沒有忽略一個讓團隊成員更加滿意的選項。

採取至少一個糟糕的任務你自己

為了好玩,假設任務正在重新裝修辦公室。 每個人都想去家具店檢測椅子,但沒有人想在重新粉刷前清潔牆壁。

猜猜誰會參加牆壁清潔團隊? 那就對了。 您。

為什麼當每個人都知道你被選為領導這個團隊是因為你對人體工程學原理的精彩理解? 因為這是一個糟糕的工作,有人必須這樣做,並且某人是團隊領導。

承擔困難或不愉快的事情會傳遞出你是團隊成員的信息,並且關心你的隊友。 分配不愉快的任務會發出一條消息,認為你比隊友更好。 你不是。

這並不意味著你必須完成所有糟糕的任務。 但要確保他們在團隊成員中相當分開。 不愉快的事情因團隊而異,但每個項目都有一些人人都不想做的事情。 通常有許多任務是每個人都想避免的。 確保他們公平分配,並分享你的份額。

提示提示反饋

記住反饋不僅僅是說 “偉大的工作”或“糟糕的工作”,“這是一項了不起的工作,因為......”,“因為...沒有那麼好”,沒有了因為沒有人學習的短語。 只要您希望發布反饋,請確保您接受來自團隊成員的反饋

你不是他們的老闆,他們應該感到很自在,給你兩美分的價值。 (當然,即使你是他們的老闆,他們仍然應該感覺舒適,給你兩分錢的價值。)

讓每個人都了解情況

作為團隊負責人,您向組織的經理和高級領導報告進展情況。 確保你將這些會議的信息帶回你的團隊。 此外,讓你的小組知道你要在這些會議上說些什麼。

另外,給每個人信用,特別是當涉及讚美時。 項目進展順利,因為你很棒? 那當然,但不要那麼說。 說這個項目進展順利,因為這個團隊非常棒。 每個人都會知道你是團隊的一員。

但是如果這個項目可怕的話呢? 你有責任嗎? 是的,但只是私下的。 你分別去團隊成員,並努力幫助改變他們的方向或貢獻。 如果這不起作用,你會去找你的老闆並解決問題。

如果你有權力將人員從團隊中刪除,現在是時候這樣做了,但如果你不這樣做,你可以與那個人交談。 但無論你做什麼,都不要開始說閒話或抱怨你的團隊成員。 它會摧毀他們的士氣,讓一切變得更糟。

請記住,一個成功領導的團隊項目可以提高您的職業生涯,提升您的職業聲譽, 並使您的工作在您的組織中可見,從而獲得額外的李子分配。 因此,讓項目成為你的全部。