每個業主都應該保持的期刊
會計雜誌的定義
一本會計期刊就是它聽起來的樣子 - 它是記錄企業所有金融交易細節的地方。
它會記錄這些交易對您的哪些帳戶產生影響。 在會計術語中，“期刊”是指以書籍，電子表格或會計軟件形式保存的財務記錄。 它包含有關企業的所有記錄的金融交易信息。 它也被稱為第一入門書。
這可以防止您的業務在某些地區超支，而在其他地方不足。 它還可以防止您和您的管理人員透支某些賬戶，並且可以幫助您在發生任何不正常現象之前發現問題。 簡而言之，儘管這只是一本簡單的書或計算機電子表格，但會計期刊可以防止潛在的危機開始或傳播。
在計算機之前，會計期刊是一個包含多列的物理日誌，用於記錄公司的財務交易。 今天，大多數企業使用某種類型的財務會計軟件來記錄和管理他們的業務交易。
然後使用“會計科目表”編號將這些交易分配到特定分類賬類別，以編制損益表，財務報表和其他重要財務報表。
如何創建會計期刊
通過輸入來自收據，銷售票據，收銀機磁帶，發票以及顯示已發生財務交易的其他數據源的信息來創建會計期刊。
商業交易應按時間順序在期刊中提交。
它們最初使用複式記錄方法或記帳單記錄方式進行記錄。 通常情況下，儘管交易基本上按其發生的順序輸入，但在貸記之前按此順序輸入借方。 您不必堅持這種格式，但在期刊中記錄的每個人都應該遵守相同的商定準則，以防止混淆。
每個列出的交易都稱為日記帳分錄 。 然後將日記信息記錄在商業分類賬中。
入門
如果您尚未開始業務，請考慮您公司中哪些人想訪問會計期刊。 顯然，它只應該是你信任的人，以及在你的組織內具有指定財務或管理角色的人。 這可能意味著首席財務官或司庫，或者 - 在一個更簡單的組織中 - 您，您的簿記員和您的會計師。
雖然你不希望任何人和每個人都能訪問你的會計雜誌，但讓一個人監督它通常是一個壞主意。 少數人應該知道該雜誌的內容，以防止任何不適當的支出或預算短缺對公司的財務造成嚴重破壞。