理解日記帳分錄的指南
日記帳分錄通常按時間順序輸入，並在貸方之前輸入借方 - 在左側的列中輸入借方，並將貸方輸入到右側。
日記帳分錄使用科目表分配到特定科目，然後將日記帳分錄記錄在分類帳中。 分類賬記錄多個賬戶。
日記條目的目的
日記帳分錄為企業的所有其他財務報告提供基礎信息。 他們被審計師用來分析財務交易如何影響業務。
每個條目都應包括交易日期，涉及的各方，至少一個賬戶的借方，至少一個其他賬戶的存款，收據或支票號碼以及描述交易中涉及的其他細節的備忘錄 - 任何您可能不會記得幾個月或幾年後。
如果您購買並使用會計系統軟件，它很可能會為您處理所有這些細節。 但是，如果您剛開始時並不認為這種費用是必需的，那麼您應該能夠處理您的日記賬分錄和賬本，並且對流程有一些基本的了解。
單項會計
顧名思義，當您使用單一錄入方法進行簿記時，每個日記帳分錄都是在單獨的行上進行的。 您可以將您在新計算機系統上花費的金額減去作為藉方，然後在下一行和另一個條目中，您可能從客戶或客戶收到的收入作為貸方。
您將擁有兩個單獨的交易或日記帳分錄，每個帳戶都有自己的行。 這很簡單，與您如何跟踪您通過支票帳戶進行的交易無異。
如果您作為獨資經營者經營自己的小企業，並且您的賬簿和交易並不復雜，那麼單次入賬會計可能是適當的。 任何人都可以處理它。 你不需要任何特定的培訓。
雙重入賬會計
使用雙重錄入方法的會計記錄包括同一行上各種欄目中的各種信息。 在雙輸入系統中，您可能需要購買計算機的借方，那麼信用或增加到您的整體辦公設備費用將出現在同一行，但在不同的列中以抵銷借方。 這些欄目應該是相同的，例如 - $ 2,000作為藉方，+ $ 2,000作為信用。
您可能需要使用更多列，具體取決於您輸入的性質，但至少應該有兩個，每個列用於借記和貸記。 雙重入賬會計通常會記錄日記帳，而不是交易本身，但對於帳戶而言，它會影響資產，負債，權益，收入和費用。 每個借記和貸記都記錄在同一行。
在您選擇的年度或任何其他會計期間結束時，您的所有借方日記帳分錄應與您的日記帳分錄相等，以用於總分數。 這意味著你的賬戶是“平衡的”。