1.星期一早上8:00工作人員會議
這次會議的問題是，沒有人會為此準備好。 畢竟，星期一早上8點 - 現在還沒有發生任何事情，上週發生的事情大多是古代歷史。
這次會議的第二個問題是，任何人都需要準備，他們必須在星期天晚上工作 ，這有時候很好，但保證會為員工和員工家屬贏得一些“年度混亂”的嚴重投票。
解決方案：如果你必須在星期一開一個團隊會議，推遲到早上或下午。 更好的是，推到週二早上。
2.圓桌會議狀態會議
你知道這次會議。 這是人們在房間里分享他們最新的更新，傳奇故事，幻想和夢想的地方。 坐在錯誤的地方，你最終會成為第22位的人，向一個團隊提供更新，他們的團隊過度緊張，大腦麻木於遠離功能的同事口中發出的政治導向更新。
解決方案：如果必須滿足，但在更新上設置一些規則。 要求人們關注影響每個人的重要新聞，或者找出需要跨職能部門幫助的挑戰。
做任何事情來限制無節制的自助式狀態更新的無節制的圓桌會議所產生的痛苦進行。
3.重複召開的會議失去了目的
任何人都無法記住為什麼會議仍在進行的經常性會議是立即取消的候選人。
物理法律轉移到會議和會議的時間表往往會在工作場所用完之後的很長時間內保持在日程安排中。 一位新經理根據其團隊的日程安排回顧了經常性會議清單，並取消了其中兩個，因為他無法揭示這些會議存在的原因。 他收到了不止一些感謝信，還有一些人想知道他是如何殺死這個他們過去一年一直試圖擺脫的會議的。
解決方案：回顧所有經常參加的小組會議，或者您是參與者的會議，並將其排除在您的生活和團隊成員的生活之外。 如果您不是會議主持人，請告知主持人您的意圖和對會議實用性的看法。 如果您是主持人/贊助商，則調查團隊成員並給他們發言權和投票權。 對經常性會議進行嚴格劃分會為其他更重要的活動開闢寶貴的時間。
4.組詞 - 史密斯會議
這是任何一次會議，您可以將一群人聚集在一起討論某些事情的措辭：願景，使命，戰略聲明和項目管理中的範圍說明。
這些會話的輸出通常是一系列尷尬構造的句子，反映了負責人的妥協。 房間裡沒有人同意最終產品，但是當措辭超出荒謬時，每個人都會點頭表示同意，以便讓痛苦消失。
解決方案 ：從不將任何粗俗的措辭降至委員會。 對自己所討論的項目進行刺探，將其從一些同事中反彈出來，當你開始為你工作時，非常仔細地詢問小組的意見。 要求澄清問題，做好記錄，然後消失並重新製作陳述，根據需要重複該過程。
5.模板戰略會議
我在開始的時候就結束了，本文開篇描述了非常糟糕的戰略會議。
沒有神奇的流程或模板，甚至沒有一系列簡單的步驟來幫助戰略更加清晰。 實施SWOT（優勢，劣勢，機會和威脅）分析並不總是處於準確評估條件和機遇的關鍵途徑。 數字和目標以及增長不是戰略。 謹防任何人暗示他們對這個複雜主題有一個簡單的過程。
解決方案：投資於一位高素質且經驗豐富的戰略推動者或顧問，他們了解如何指導，有時會領導並有時會追求制定切實可行的有意義的戰略。 合適的專業人員將負責為尋求正確（困難）問題的答案，而這些問題必須在戰略明確的道路上得到解答。
底線
會議是連接，溝通，建立關係並激發創造性解決問題的無價機會。 它們也是過度使用甚至濫用的機會。 努力成為尊重會議權力和重要性的經理。 通過將這些論壇設計為專注於關鍵問題，徵求意見，重要的是尊重每個人投入會議的時間，來正確地使用這些論壇。 你的團隊成員會比你所知道的更讚賞你的積極態度。