使用頭腦風暴法產生有效想法的步驟

遵循這些集體討論指導原則

頭腦風暴是一種技術,可以自由提出針對特定問題或情況的想法,並且認為在提出所有想法之前不應拒絕任何事情。

雖然通常是以團體形式進行頭腦風暴,但個人當然可以自行舉辦頭腦風暴會議,寫下自己的想法。

1966年去世的廣告執行官亞歷克斯奧斯博因創建這個流程而獲得了“頭腦風暴”的稱號,因此被稱為“頭腦風暴”。奧斯本認為標準商務會議阻礙了創意和新觀點的分享。

因此,他想提出一種發展思路的新方法。

他為頭腦風暴制定了以下規則:

如何在會議功能中進行頭腦風暴?

進行頭腦風暴會議的方式有很多種,但這裡有七項總體原則,可以讓頭腦風暴會議和其他會議取得成功

準備會議。 你需要一個會議室,裡面有一個可以記錄筆記的地方。 您可以使用活動掛圖,白板,可投影到屏幕上的計算機,或任何適用於您的小組的工具。 確保您擁有合適的材料,例如帶有足夠墨水的鋼筆。

指派一個人在董事會上寫字。 關鍵的人才考慮因素是手寫,而不是水平。

管理員可以記筆記 ,但副總裁也可以擔任記錄員角色

把你的小組聚集在一起。 參與者之間的互動是頭腦風暴的關鍵部分。 在視頻會議中可以這樣做,但如果可能的話,讓同一個房間中的每個人都可以提供幫助。 如果您預期會議持續很長時間,小吃和飲料永遠不會受到傷害。

清楚地說明問題。 頭腦風暴的目的是解決一個具體的問題。 一個好的方法是把問題寫在板子的頂端。 例如:“公司野餐的位置”或“如何確保員工始終進出時間”或“新營銷活動的想法”。通過全面了解每個人的情況,有助於會議保持專注。

提供必要的背景信息。 理想情況下,您會在會議前提供必要的信息 ,但有時需要在會議期間提供。

例如,如果您的問題是“如何確保員工總是進出時間”,那麼您需要解釋為什麼這是一個問題,哪些群組忘記了進/出,什麼是後果,以及等等。

如果沒有這些信息,參與者可能不了解頭腦風暴會議的真正需求,這會降低會議的可能性和可行的解決方案。

頭腦風暴中沒有壞主意。 當然,這個小組將會產生一些不好的想法,但小組成員被要求在頭腦風暴會議結束之前不要提出批評。 筆記記錄者應該寫下任何想法而不加批評或批評。

其他小組成員也應注意不要評論否定。 請記住,約翰愚蠢的想法可能會在卡羅的頭腦中引發一個想法,讓波莉想起最終被選中的想法。 理念不需要合乎邏輯或合法,只需將它們拋出。

設置時間限制。 一個好的頭腦風暴會議不會永遠持續下去。 根據問題,10或甚至5分鐘可能會提供足夠的時間。 其他會議可以持續更長時間,但無論如何,最好說明會持續多久。 最後的時間緊縮可能刺激想法。

查看你的想法清單。 一旦集思廣益會議完成,小組可以討論清單並選出最有前途的想法。 即使你在這個階段拒絕了創意,但要注意不要對被拒絕的想法過分批評。

為什麼? 你希望你的團隊成員願意和興奮地下一次分享他們的想法。

當你有最有希望的想法時,你可以開始研究以確定要實施哪一個。

頭腦風暴是尋找創造性解決方案的最佳工具嗎?

有些人認為是這樣,但其他人認為創建快速列表並不容許真正偉大的想法。 如果您選擇使用頭腦風暴法作為創意生成技巧,那麼您不必限制自己參加該會議的想法。 如果明天會有更好的事情發生,那麼沒有任何困難的感覺。

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