項目實施需要記住的10件事情

你需要知道什麼才能讓你的項目成功

您一直都在與團隊一起工作,並提供出色的產品。 現在是時候讓這個生活,並讓用戶擁有最終結果的所有權。 你準備好了嗎? 你會在閱讀完這些之後。

1.項目實施始於計劃

無論您正在實施什麼,您都需要一個將項目從“項目”過渡到“ 一切照舊”的計劃 。 希望這已經記錄下來,或者至少勾畫出來。

它是項目生命週期中項目交付和項目關閉之間的部分項目

如果你沒有一個詳細的計劃,現在是計劃這個項目的這個部分會如何下降的時間。 本文的其餘部分將幫助你。

2.參與運營團隊

如果您沒有像往常一樣的業務或運營團隊完全參與,現在就開始參與。 他們將繼續擁有產出。 如果你建立了一個辦公室,他們將在其中工作。 如果您設計了智能手機應用程序,它們將銷售它並處理客戶投訴。

他們需要準備好接受你的項目給他們的任何東西。

獎勵提示:在項目的早期就與合適的人建立信任關係,並在此時回報。

3.準備你的培訓材料

如果你的項目提供的東西非常直觀,以至於沒有人需要關於如何使用它的培訓,那將是非常好的,但對於我們今天工作的複雜項目來說,情況很少。

如果這是對現有系統的小幅改進,您可以通過簡短的電子郵件告訴用戶,並在明天登錄時看到截然不同的屏幕截圖。

除此之外,你還需要編寫一些嚴肅的培訓材料,以幫助他們掌握它。

獎勵提示:確保你有人排隊提供培訓 。 如果您正在進行“實時”培訓(甚至是在線自學培訓),您仍然需要有人來記錄這些材料,那麼您應該檢查他們的可用性。 理想情況下,您不應該作為項目經理自己提供培訓。

4.安排足夠的訓練時間

培訓,那是一個下午,對吧? 我們可以在午餐時間為新員工安排健康和安全培訓,好嗎?

沒有! 與人力資源團隊中的一些人交談,了解提供高質量培訓需要多長時間。 此外,您可能需要多次運行面對面的課程,以便讓不同班次或下班的人員參與,或者參與某些非常重要的事情,以至於他們無法在當天參加培訓,而且您可以看看培訓時間有多快。

無論你需要多久,你都需要。 吝嗇訓練,你不會從最終結果中獲得投資回報。 簡單。

5.溝通,溝通,溝通

每個人都知道上一天會發生什麼事嗎? 如有必要,準備一個倒計時計劃,記錄每個小時誰在做什麼。 我們已經將這些成功地用於大型軟件實施,其中涉及多個步驟和團隊參與獲得新技術的運行。

例如,基礎架構團隊需要確保硬件已準備就緒,並且已經通過了最終檢查。 然後平台團隊準備環境並進行必要的備份。 應用程序團隊進行安裝,然後進行需要用戶註銷的數據遷移。 如果沒有一個明確的循序漸進的方法來運行大日子,您可以看到如此多的運動部件會產生問題。

6.整理你的文檔

你的項目文件將成為人們未來看到什麼的基礎,以找出他們需要知道發生了什麼事情。

確保您存檔並整理任何與項目相關的文檔,包括項目日誌以及顯示歷史和關鍵決策的任何項目報告。 未來人們可能需要參考這些。

7.執行變更管理

或者與正在做這件事的人一起工作,如果你有熟練的部門領導或工作人員的業務變更經理。

管理項目變更是確保您獲得所期望的業務優勢的關鍵因素。 它可以幫助嵌入新的流程或產品,並阻止人們回到過去的工作方式。

8.檢查知識轉移

好的,所以你不會讓IT服務台對你的項目或其他任何項目進行考試,而是花一些時間和精力去檢查他們是否真的把你已經傳授給他們的知識帶到了這裡。

您可以通過堅持上線第一周,或讓他們參與處理項目,甚至讓他們運行整個實施來做到這一點。

如果他們需要你,就去那裡,然後與這些團隊的管理人員交談,在你離開之前檢查每個人是否有信心。

9.不要忘記數據

無論您是在實施新的東西還是升級某種東西,都會涉及到某種組織數據。 如果您必須將數據從一個地方或系統移到另一個地方或系統,請為此計劃(以及您將如何檢查它是否都可以)。 如果您正在創建新的數據源(即新的辦公地點或軟件產品),請確保它可以按計劃將數據反饋回公司的主要係統。

在很多情況下,最終的測試是在現場環境中進行的。 讓技術團隊和數據分析人員進行待命,以防萬一事情不能如你所願地工作。

10.計劃退出

你不想永遠參與這個項目,所以你需要知道你可以優雅地退出。 這個想法是讓你的可有可無,以便你可以輕鬆過渡到一個新的項目。 一旦“一切照舊”團隊能夠獨立存在,就不再需要你了。 盡可能快地做到這一點!