哪種結構最適合你？
有三種常見的組織結構，項目經理在所有這些組織中工作：功能性，項目和矩陣。 讓我們來看看每種方法的優缺點，以便您了解當您加入新結構時遇到的問題。
職能組織結構
在功能性組織結構中，項目經理和所有資源在同一個公司部門工作，如銷售和市場部門。 一般來說，職能經理比項目經理擁有更多權限。
優點
功能結構使您作為項目經理的權力最小，但具有很多其他優勢：
- 它適用於小型團隊和小型項目，因為該功能可完全控制團隊成員和所需的其他資源。
- 您可以輕鬆訪問所需的專家，因為它們處於相同的功能區域。
- 將所有人聚到一起解決與項目相關的問題很快。
- 您可以限制您需要使用的項目通信工具，因為團隊相對較小且簡單。
- 你經常會熱衷於熱衷於該項目的團隊成員，因為這為他們提供了就業機會。 項目工作可以成為激勵團隊的好方法。
- 如果您將項目交給一個功能團隊，那麼它將成為您工作的功能團隊，這可以讓您更輕鬆地關閉項目。
缺點
雖然這種結構有很多優點，但也要考慮一些缺點：
- 工作發生在一個筒倉中，這可能意味著您無法訪問職能部門之外的人員。
- 項目團隊中的人可能對他們的部門或團隊經理更忠誠，而不是他們對項目的工作，這可能會產生衝突。
- 一個大型項目最終可能會由每個功能的功能項目經理完成。 如果所有項目經理不能和諧地工作，它可能會導致工作流失。
- 功能性工作可能是孤立的，因為您沒有機會在公司內廣泛聯網。 保持戰略重點可能會更困難。
項目組織結構
專門的團隊被組合在一起工作，以處理項目組織結構中的項目。 項目經理可能對項目團隊成員負有管理責任。 這方面的例子包括大型建築構建，還包括需要專門團隊的企業舉措。 項目經理擁有最終權力，向項目發起人和項目委員會報告 。 團隊中的個人直接為項目經理工作。
優點
項目結構的明顯優勢在於您對團隊有更多的控制權，但其他優勢也已到位。
- 團隊可以有強烈的認同感。 這是建立強大的團隊文化的最簡單的結構。
- 整個團隊專注於團隊的目標，因此與項目工作人員的日常工作存在衝突的忠誠。 他們的日常工作就是這個項目。
- 資源專用於該項目，因此安排工作更容易。 你會知道團隊成員什麼時候可用，並且不會有任何風險，他們會在短時間內將其他人視為一切照常的工作。
- 以這種結構運行的項目是改善項目管理技能以及更多技術領導技能的良好環境。
缺點
項目結構是最簡單的工作，但仍然有一些缺點。
- 有一個團隊致力於一個項目是一個昂貴的承諾。 它往往只適用於大型項目。
- 如果你將他們從職能工作中刪除，他們可能會發現很難回去，特別是如果項目很長。 項目工作正在延伸，並且在一個新的，具有挑戰性的項目的多學科環境中工作一段時間後，回到以前的工作對許多人來說不是一個吸引人的前景。 在關閉項目時管理團隊的過渡變得更加重要。
- 有時候關閉一個項目可能意味著如果業務轉移並且另一個角色不適用於您，則會失去工作。
- 就其性質而言，專門的團隊吸收資源來處理一件事情。 他們可以限制公司在任何時候都可以執行的項目數量，特別是當不同的項目需要相同的技能時。
- 這種結構的項目經理也會為他們的團隊進行聯機管理，這意味著花費時間和精力處理人力資源任務，而這些任務在其他結構中無需執行。 如果你喜歡這種與人合作的元素，這個因素可能是一個優勢。
矩陣組織結構
第三個選項是矩陣結構。 資源在“一切照常”的工作和項目工作中共享。 這可能意味著有兩名經理或對項目經理和團隊經理“虛線”的責任。 功能管理線路結構通常首先到位，項目經理採用虛線。
這種結構將功能或部門團隊經理與項目經理之間的權力和權力分開。 你需要充分利用你的談判技巧 ！
優點
矩陣結構非常普遍，因為它們允許管理人員根據人們如何度過時間做出靈活的選擇。 您可能會在職業生涯中的某個時候在矩陣環境中工作。 這種結構的優點如下：
- 資源得到有效利用，並可根據需要在項目之間移動。
- 你可以處理很多不同的事情，有時也可以並行 - 儘管這一點也可以被認為是不利的。
- 團隊和個人可以非常敏感。 如果一個新的項目需要優先考慮，那麼很容易就可以轉向並突然專注於其他項目。 在一個項目結構中，你不能這麼做，解散和重新組合需要更長的時間。
- 該結構要求每個人都使用相同的項目管理生命週期和方法，因此項目之間的移動很容易。 當術語和流程很常見時，人們可以加入一個項目團隊，所需的入職人數相對較少。
缺點
與所有設置一樣，這個也有其缺陷。 儘管這是一個普遍的結構，但並不是很多現代工作場所已經解決了超載問題。 如果您沒有足夠的系統來管理和監控整個工作負荷，那麼讓個人做太多工作可能會很容易。 其他缺點如下：
- 項目之間的衝突很常見，因為您可能會爭取與其他項目相同的資源。
- 另一個項目可能已經圈定了最好的資源 - 具有合適技能的最合適的人員 - 或他們的生產線經理可能無法將其用於項目工作。
- “一切照舊”任務與個人項目工作之間可能存在一些衝突，特別是當兩位經理給予他們不同的優先級時。
- 資源可能會對他們未來的職業發展道路產生衝突。 雖然您可能知道您想留在項目管理中，但您可以選擇進入更高級的職能角色或更具項目導向的角色。 但擁有很多職業選擇是件好事，即使它確實會做出艱難的決定。
完美適用於所有“一切照常”工作的組織結構並不總是適用於項目，而且您必須在您工作的環境中進行管理。 在這些結構中獲得一些經驗是一個好主意，這樣你就可以親身體驗它們。 它將幫助您決定哪種環境最適合您，並且適合您的技能和偏好。 如果你有機會決定你未來的工作環境，那麼你可以做出明智的選擇。
了解每個項目組織結構的優缺點，讓您有機會計算出最好的時間和影響力，以充分發揮團隊的作用，並幫助您的項目順利完成。