敏捷方法對項目管理的好處

比較傳統的“瀑布式”項目管理方法,所有主要項目框架(如PRINCE2®,APM BoK和PMBoK®)均來自於更穩定的環境,有一個明確的例子,即自PRINCE2以來我們運營的世界®在1996年發布,現在變得更加不穩定,不確定,複雜和模糊(您將會看到縮寫為VUCA)。在開始前鼓勵透徹的大型設計的瀑布式方法仍然適用於我們可以在工作開始之前確信需求的地方這些在項目的生命週期中不需要發生重大變化。

然而,運營驅動因素的波動性會影響到客戶通常必須適應的業務。 這些司機的迫切性不會讓他們等到項目結束。 所以這可能需要在整個項目中頻繁更改。 通過瀑布過程,這可能意味著昂貴的重新計劃和浪費的工作。

這導致了我們的信念,即採取頻繁小批量交付的敏捷方法,並與客戶進行更持續的對話,可以獲得更大的靈活性並提供結果,從而更快地獲得收益。

敏捷的美妙之處在於客戶可以在他們看到供應商能夠實現什麼時決定他們想要達到的目標。 它的方法是“邊做邊學”,讓團隊可以隨時反思自己的體驗並做相應的調整。

敏捷的成功歸結為一些關鍵因素。

下面列出了敏捷成功的三個主要因素。

成功因素#1:一個自組織團隊

首先,你需要一個自組織團隊。 通過擺脫筒倉工作,鼓勵團隊成員利用他們重疊的技能並一起工作,這反過來賦予他們更大的權力和滿意度。

成功因素#2:時間拳擊和需求管理

然後是“時間盒”,重點在於確定項目的時間和成本要素,同時允許計劃發展,因此可以根據客戶代表的重要意見優先考慮需求,隨著工作的進展。 客戶和供應商之間的敏捷契約與瀑布的期望完全不同; 要求是靈活的,在約定的參數範圍內,但時間和成本不是。

在要求的“必備”部分放置太多優先事項總是很誘人。 敏捷實踐通常會將這些保持在總工作量的40%左右。 範圍蔓延是可能使項目脫軌7件事之一 ,因此必須有效地進行管理。

同樣,敏捷團隊也將確保“正在執行”類別中只有有限數量的任務 - 目前正在執行的任務 - 有助於降低任何時候項目的複雜性。

成功因素#3:人們參與

人員參與是敏捷工作的重要組成部分,因為團隊合作中的所有不同利益相關者緊密聯繫在一起,並有權在工作內容和工作順序方面擁有更多發言權。

這被認為比管理中常見的經典“指揮與控制”方法更具動力。

敏捷不是你想像的

當然,並不是每個人都願意接受敏捷,而且其中一種常見的誤解是有某種統一的敏捷方法。

這點很重要。 沒有一種組織和管理敏捷項目的正確方式,這就是讓它對一些人非常有吸引力,並威脅到其他人。

有些人嘗試採用敏捷技術,同時繼續使用瀑布視角,但正如您所預料的那樣,這不太可能取得成功 - 這是敏捷的工作方式,使技術發揮作用,而不是相反。

最後,有些人認為敏捷只與軟件開發有關,但事實並非如此 - 它可以同樣用於各種非軟件示例,如翻新大型建築,改進業務流程或改進工作輔助工具面向客戶的人員。

敏捷工作的共同障礙

敏捷不能運作的主要原因之一是,如果一個組織運營一種微觀管理文化,並且根深蒂固的工作孤島不允許協作行為。

其他問題可能包括團隊領導力薄弱或試圖在工作性質使得工作發佈在小型迭代中不可思議的組織中實施。

為什麼敏捷在這裡留下來

敏捷已經取得如此巨大的進展,以至於它不能被視為一種時尚,應該被參與創新和發展的所有管理人員所理解。 現在忽略它就是錯失一個可以提供快速結果並實現成本節約的機會。

蘋果,亞馬遜,通用電氣醫療和Salesforce.com等已經在使用敏捷的組織中,已經認識到它更適合21世紀組織的複雜性。

最重要的是,敏捷知道如何充分利用知識工作者並確保他們保持積極性。 無論您是否在敏捷環境中工作,以下5種激勵團隊的方式。

面對這些結論 - 為什麼你不想變得更敏捷?