項目經理的角色
項目經理...
發展大的想法
項目經理的第一份工作就是發展這個大創意。 它並不總是這樣。 不久之前，項目經理預計會拿起一個完全成熟的想法，可能是一個完整的商業案例，並將其轉化為可執行的項目計劃。
今天，項目經理的角色已經發生了一些變化，並且在項目甚至成為'項目'之前，你很可能會早早地參與到項目中。
您將與項目發起人合作，充實這個想法，以形成項目的初始畫面，並確定是否可行。
把團隊放在一起
如果你的大想法被認為是可行的，那麼你的下一步就是組建一個能夠將這個想法變為現實的團隊。 你需要一些能夠在項目團隊中履行不同角色的人。
理想情況下，您正在尋找各個職能領域的主題專家，但您還需要考慮可用性。 項目經理不能總是在團隊中獲得他們想要的員工，因為這些專家忙於其他項目。 如果您無法等待它們可用，那麼您必須與可用的人員合作。
你不需要每個人都參與到團隊中。 一些功能性專家，如律師或新聞官員，只需要在相關途中加入團隊。 項目管理和資源管理的部分技能是確保你讓他們知道他們的任務即將到來，並在他們的專業知識需要時立即加快項目進度。
組織即將發生的事情
在項目啟動和早期啟動階段，您將與您的團隊合作，準確定義需要完成的工作。 這涉及為工作設定明確的定義，並確保每個人都了解目標。
在商業價值或利益方面，這是值得說明的：換句話說，解釋你為什麼要著手這部新的工作。
帶領團隊
現在你已經整合了你的團隊，並且你們都知道你們必須共同實現的目標，項目經理的工作就是確保所有團隊一起工作來實現這一目標。
它比聽起來更難！ 成功領導團隊意味著在任何時候談判意見分歧，衝突和處於溝通之上的挑戰。 即使在困難的時候，你也必須激勵你的團隊做出好的工作。 它還涉及指導，培訓，指導和開發從事項目工作的人員，即使他們不直接為您工作。 這是項目經常被遺忘的開銷，但要記住，如果人們認為他們受到尊重並被鼓勵去做最好的工作，他們的表現會更好。 如果你可以讓你的項目成為人們成長和發展新技能的地方，那麼人們會希望與你合作。
領導團隊還涉及在團隊中建立和管理協作。 這可以通過在線項目管理工具或面對麵團隊會議，或者介於兩者之間。 當項目發生衝突或困難時，如突然提出的最後期限，協作和建立“團隊”意識將有助於您的項目資源應對。
管理金錢
項目需要資金，能夠組合項目預算是項目經理的關鍵技能。 然而，你的角色並不止於此。 您需要能夠管理這筆資金並控制未來項目的成本。
你可以這樣做：
- 制定涵蓋所有項目任務和所需資源的估算。
- 與您的主題專家合作，確保這些內容全面和完整。
- 使用您的估算來創建項目預算。
- 用你的預算向項目發起人解釋，並清楚項目的成本。
然後，在整個項目中，您可以通過精確的成本控制來管理成本。 這涉及到將您在現實生活中的花費與您放在一起的預算和項目預算進行比較。 希望它們相距不遠，但如果你注意到花費太多或不正確的估計的趨勢，那麼你會很早就足以糾正它，只要運氣好。 你只能解決你注意到的問題，所以好的成本控制很重要。
專家提示：良好的成本控制不僅僅是追踪支出。 您還必須監視項目正在進行的工作量。 這是完成的金錢和任務的組合，讓您了解該項目是否超出其支出。
做出決定
讓我們總結一件事情：當項目發起人在那裡做出巨大的決定時，你是項目經理，對項目的大部分決策負責。 即使是大的。 即使你沒有做出決定，你也會提出一個建議，以便你認為贊助商應該採取什麼決定，因為你擁有所有的細節並且花了很多時間考慮它，而且他們可能沒有能力去做那。
參與利益相關者
不久之前，項目管理文獻談到了“利益相關者管理”。 今天認識到你不能“管理”利益相關者。 這是天真的，有點侮辱建議，所以我們談論'搞'他們。
實際上，所涉及的工具並沒有改變 - 只是修辭和態度是不同的。 你仍然會計劃利益相關方參與項目的人員，以及他們對你所從事的工作是否特別有影響力。 制定溝通計劃並付諸實踐。
利益相關者參與意味著與受項目影響的人員合作，確保他們了解即將發生的變化。
閱讀下一篇： 處理困難的利益相關者 （因為不是每個人都會很容易合作）。
交付項目的目標
你會在你的團隊參與下做到這一點，而這正是迄今為止所做的所有工作。
能夠有效地兌現你所承諾的東西，依賴於清楚應該是什麼。 您需要記錄關鍵的成功因素以及將用於評估您是否達到了預期目標的措施。
這應該在項目的業務案例或項目啟動文件（或兩者，以不同程度的細節）中列出。 因此，看看這些目標是什麼應該是相對直截了當的 - 確保你提供這些目標不那麼直截了當。
良好的計劃，強大的領導力和能夠看到大局和細節的能力將極大地幫助您。
管理交付生活
實現項目目標不是您作為項目經理角色的終點。 執行階段結束時最重要的事情是確保您向將要管理項目的團隊提供清晰完整的移交。
良好的移交意味著您可以退後一步。 您將不再是'去'這個項目的人，而且您將能夠繼續下一個項目，因為您知道業務團隊能夠充分利用您交付給他們的項目。
分享知識
“經驗教訓”是我們如何描述通過項目學到的東西，以後可以用於其他舉措。 項目經理應該在項目結束時召開經驗教訓會議。 這有助於團隊成長和維護組織知識。 換句話說，它會阻止公司再犯同樣的錯誤。
這就是項目經理整天的工作。 您的實際“待辦事項”列表可能與此列表看起來有點不同，但基本上所有的任務都會對成為項目經理的這些元素有所貢獻。 這是一項廣泛而富有挑戰性的工作，但它也是多種多樣的，是一個偉大的職業選擇！