以及如何建立他們
你聽說過史蒂芬柯維的書“高效人士的7種習慣” 。 今天我們來看看十分成功的項目經理分享的習慣。
我已經看到這些習慣在績效評估和項目結束時的評論中一遍又一遍地被提及，客戶，團隊或贊助商正在向項目經理提供反饋。
每次都不需要10年的成功交付。 通過改變你的習慣和提高你的技能，你可以大大提高你的項目成功的機會（並且讓自己的工作壓力更小）。
並沒有特別的順序（除了數字10），讓我們開始吧！
使用正確的團隊
最有效和最成功的項目經理知道他們團隊成員的能力。 這意味著他們可以將正確的工作分配給合適的人員。
在任務上使用錯誤的資源可能會導致花費更長時間或做得不好。 它有助於了解與您一起工作的個人的優缺點，以便您最好地將其分配到項目任務中。
管理項目問題
所有項目不時遇到問題。 成功的項目經理不會讓他們擔心。 他們知道問題管理的流程，以及在出現問題時如何最好地處理問題。
你也可以那樣做。 一旦你知道如何評估一個項目問題，你會發現問題管理成為一個容易習慣，併入你的每週例程。 花一些時間在每週查看問題日誌，你很快就會發現，保持管理問題是一件容易的事情。
應對變化
項目旨在改變事物，但其他人正在發生這種變化！ 管理直接針對項目團隊的變更更是難上加難，因為項目時間表的詳細安排會受到影響，並且會產生新的工作和整個文檔更新。
成功的項目經理需要遵循變更管理流程。 按照定義的步驟，可以更輕鬆地將任何操作轉換為習慣，因為它是結構化的和重複的。
變更管理流程如下所示：
- 接收有關更改的信息
- 評估變化
- 確定做這些改變會有多少工作
- 準備一個關於是否值得前進的建議。
然後你從你的讚助商那裡得到關於你是否應該納入變更的決定。
注意：只要在您的職權範圍內，您可以自行批准一些小的更改。
成功的項目經理知道，應對變化是工作的一部分，他們有計劃在出現問題時對其進行處理。
管理項目成本
即使您沒有完全控制自己的錢包，您的項目很可能會產生費用。 能夠管理控制中的金融因素必須是一種習慣。
如果你不經常和經常地接觸，你會發現這份工作變得如此之大，不可能做得很好。
夢幻般的項目經理通過歸檔發票，報價和估算的系統來保持開支。 養成使用預算軟件的習慣（即使這只是一個電子表格）。
除非您有計劃要花費甚麼，否則無法管理項目成本。 請閱讀如何創建項目預算，以便您可以開始。
團隊建設
項目團隊很可能不會為你工作，那麼為什麼團隊建設是成功項目經理習慣的一部分？
這是因為你需要他們一起有效地工作，並且你需要參與項目的個人快速到達他們互相信任的地步。 你通過建立團隊來實現這一目標。
注意你的團隊崩潰的情況。 欺凌行為尤其是不可接受的。
理解過程
非常成功的項目經理的第六種習慣是他們理解其控制範圍內的過程。
這意味著他們知道需要遵循哪些工作程序。 他們不會浪費時間去研究如何編寫商業案例，因為他們知道有一個過程，他們可以按照步驟進行。
最成功的項目經理不是過程的奴隸。 他們知道什麼時候做正確的事情就是遵循這個過程。 他們知道什麼時候稍微調整以便讓每個人的任務更容易。 一個例子就是通過相應地調整流程來消除一個小項目中的官僚主義。
更新時間表
項目時間表不應該保持機會，最成功的項目經理會習慣於定期檢查他們的時間表的準確性並進行更新。
有很多方法可以跟踪項目的進度，但最重要的是你做到了！ 如果你正在努力使自己的這種習慣，那麼每週一次與自己和你的日程安排在你的日記裡記下一個短會。 每週使用同一時間，花30分鐘時間查看您的位置以及您需要的位置。 做出必要的修改，告訴團隊並繼續進行該項目。
注意：如果您的日程安排更改對項目的結束日期或重要里程碑的交付日期有影響，請與讚助商聯繫。 沒有經過正式的審批流程，你不應該改變基準計劃的基本原則。
管理項目風險
知道在風險登記表中包含哪些內容是一回事，但習慣性地審查它並根據所引發的風險採取行動是不同的。
僅僅使用項目的開始來識別風險，然後不再考慮它們是不夠的。 風險管理需要成為項目習慣的一部分，因為如果沒有它，你會發現風險轉化為問題並給你帶來問題。
這是另一個標準流程和預訂定期槽位以進行風險評估的領域。 您可以將其納入團隊會議的一部分。 養成與團隊一起審查風險的習慣，關閉任何不再是威脅的行為，並為那些想要緩解的行為製定行動計劃。
追踪時間
項目經理對項目時間管理非常了解，但這往往屬於計劃和規劃領域。 我們正在談論的是以更加規律的日常方式進行時間跟踪。 我們正在討論時間表。
如果項目團隊以前沒有做過時間表，他們通常並不熱衷於使用時間表。 許多項目管理軟件工具具有產品固有的時間跟踪。 這可以更容易地將交換機引入作為團隊的時間跟踪。
無論你是否跟踪你的團隊的時間（這是建議的），重要的是你知道你的時間在一天的時間。 你應該養成記錄你如何度過時間的習慣。 它將幫助您了解您是否將時間花在重中之重的項目任務上。 你可能認為你是，但是你？ 時間表或時間記錄某種形式將有所幫助，即使它只是一個小時的記事本。
實現業務變革
最後，使項目經理最成功的習慣是將項目產出與業務成果相等的能力。 您的項目旨在為公司實現驚人的成就，並且您已經完成了該項目。 大。
但是，如果用戶不使用你的產品，或者軟件很快就會過時，或者客戶不像你那麼驚訝，那麼你的項目就是浪費時間。
最成功的項目團隊確保他們知道他們的目標是什麼。 他們構建了一個以可持續方式實現業務變革的解決方案。 當項目結束時他們提供的東西被完全使用並完全被客戶採用。 這是成功的，因為它從一開始就是成功的。
了解業務目標是任何希望對客戶和利益相關者產生影響的項目經理的關鍵標準。 如果你能證明你已經交付了有價值的東西，那麼很容易證明你所擁有的影響力和你為公司帶來的價值。
讓它成為一種習慣，問問你的利益相關者他們期望的商業價值以及他們想要如何使用你的項目為他們提供的任何東西。 與他們談談他們如何定義成功。 您可以在每個項目開始時將其建立為可重複的流程。
你有多少成功的習慣？
閱讀清單後，您已有多少種習慣？ 今天你可能在這裡做些事情，而其他人則認為你應該多做一些定期做的事情。 好消息是，如果你承諾要做到這一點，那麼創造一種新的習慣相對容易。 很快這些事情就會成為第二天性，你將成為公司中最成功的項目經理之一。
你打算開始哪些工作，並建立你的每週例行公事？
進一步閱讀
我建議閱讀Charles Duhig 的“習慣的力量” 。