我們將看看您需要做的五件事來創建基本的項目預算。
使用你的任務列表
首先，拿出你的項目任務清單。 你也可能有工作分解結構，如果你有一個，最好使用它。 但是只要它能夠全面涵蓋您在項目中需要做的所有事情，任務列表就會一目了然。
如果你沒有任務列表，現在是時候創建一個。 在項目完成之前寫下你必須做的一切，以及你必須建立，完成或完成的事情。 它不必以任何特定順序，但它確實需要包括所有內容。
最後，在這一步中，與您的項目團隊一起集思廣益 ，因為這肯定是您已經忘記的東西。 許多頭比一個好！
估計每個組件
現在查看你的清單併計算出每件物品的價格。 例如，一個說'設立會議來討論需求'的任務可能涉及到採購和招聘，會議室或購買像投影儀或活動掛圖筆那樣需要的任何資源。
這需要花費一些成本，所以請為您的房間租賃和其他設備報價並記下。
對任務列表中的所有內容執行此操作，以便最終以每個項目的價格結束。 一些項目任務可能沒有附加價格，沒關係。
一起添加估計
接下來將所有估算值加在一起。
如果您製作電子表格中的項目列表，則最簡單的做法是，在下一列中添加費用，然後在底部總計該列。 讓電子表格為你做數學！ 它成為您的預算電子表格。
將成本分成不同類別也是一個好主意，因此您可以輕鬆查看大部分資金的運行情況。 使用“項目啟動”，“基礎設施”或“培訓”等類別 - 選擇在項目背景下意味著什麼的分組。
增加應急和稅收
如果你有一個水晶球並且能夠以100％的準確度預測這些成本，那將是非常好的，但是你可能對你的能力沒有信心！ 這是應急來臨的地方。這是一筆資金，基於你對自己的評估有多確信。 它不涉及任何特定的任務。 這是一個全面的'緊急鍋'，以防萬一你有什麼錯誤或錯誤地留下了一些東西。
如果您不知道應該增加多少應急費用，請參閱步驟3中創建的總數的10％。許多項目經理使用這種非科學猜測，並在預算情況下為您提供一點緩衝你需要它。
在預算電子表格的底部添加一行說明“意外事件”的行，並指定您使用的百分比。
不要忘記添加任何未明確包含在您的個別訂單項估算中的銷售稅或其他稅。
全部加起來，這就是你的最終預算金額。
獲得批准
最後要做的是讓您的經理或項目發起人批准您的預算。 與他們談談你如何把它放在一起，以及什麼元素構成你的整體預算。
而已！ 項目預算是一項基本的項目管理技能 ，本指南將幫助您開始創建項目預算。