不使用甘特圖來追踪您的項目的5種方法
這不是甘特圖目前唯一的挑戰。
甘特圖中的數據通常需要用於查看和編輯的特殊軟件，而打印它們幾乎總是一個挑戰。 此外，有時您只想專注於項目的一小部分，而不會被所有附加信息淹沒。
雖然甘特圖是一個很好的解決方案，但它們不是唯一的解決方案。 當您需要查看較小樣本的信息時，或者您需要在甘特圖不實用的情況下提供簡化版本或部分信息時，可以使用五種替代方法。
任務列表
商界的每個人都應該對基本的待辦事項清單感到熟悉和舒適。 事實上，組織是項目經理的頭號技能之一 。
任務列表將待辦事項列表提升到下一個級別。 通過任務列表，您可以添加更多列以顯示將完成每項任務的人員，任務狀態，開始和結束日期以及任務按時完成的可能性。
您甚至可以添加複選框讓您的團隊成員檢查項目是否完成。
電子表格
電子表格上的簡化圖表是另一種選擇。 您仍然可以在左側列出任務，而且您仍然可以通過陰影欄顯示進度水平以及任務的估計開始和結束日期。
然而，電子表格可能需要花費大量時間進行更新，因此您不希望將它們用作您的總體項目管理解決方案。 然而，對於客戶或經理的簡單的一次性報告，簡化的電子表格可以以一種方式可視化地佈置項目
容易解釋和理解。 跟踪項目進度也是一個很好的選擇。
流程圖
流程圖或網絡圖按照需要完成的順序顯示項目任務。 流程圖可以像你想的那樣簡單或複雜。 例如，您可能希望或不希望列出每個步驟的開始和結束日期，任務標識號等信息
那個地點。 請記住，添加太多的信息會使這些圖表難以閱讀。
雖然很多人發現流程圖比甘特圖更容易閱讀和理解，但使它們成為一件麻煩事。 而且，它們通常不適用於大型複雜問題。 流程圖最適合呈現簡單的項目，任務自然會從一個項目進展到
下一個，但不應該被用作長期工具或過於復雜的項目。
看板
您的項目是否有大量的步驟不一定按順序完成？
你有多個人在同一個項目上工作或者任務經常更新嗎？ 如果是這樣， 看板可能會為您提供理想的解決方案。 （詳細了解看板如何在項目管理中使用 。）
使用看板板，每個項目任務都被寫在粘滯便箋上並放置在適當的欄中，例如“待辦事項”，“正在進行中”或“完成”。 隨著每項任務的完成，相應的便簽會在整個板上移動，直到所有筆記都在“完成”列中。
這個組織系統很容易理解和修改，但它不是非常便於攜帶，你需要小心，沒有一個筆記落下和丟失。
狀態報告
甘特圖是追踪項目的絕佳工具，不一定用於溝通。 如果您只需要將您的進度與客戶，項目發起人或其他團隊成員進行溝通，那麼狀態報告可能是您的最佳選擇。
此外，只需點擊幾下鼠標，許多項目管理軟件程序就會創建簡化，易於理解的狀態報告，為您節省寶貴的時間和精力。
甘特圖對追踪進入大型項目的所有任務來說非常實用，但它們並不總是與其他人交流這些信息的最佳選擇，尤其是那些不習慣閱讀這些信息的人。
你有其他幾種選擇。 親自嘗試這五種甘特圖替代方法之一。 您可能會為您節省多少時間而感到驚喜。