了解什麼變成甘特圖
什麼是甘特圖？
甘特圖是一張圖表，顯示項目的所有不同子任務以及它們在時間上的相互關係。
這是顯示項目時間表的一種方式，它有助於按時完成工作 。 它顯示了需要完成的所有任務，每個任務所需的時間量，完成各個任務的時間範圍以及各種任務之間的關係。 這樣，一切都按時完成，你永遠不會浪費時間等待本應該完成的任務完成。
這裡有甘特圖的九個關鍵組成部分。
日期顯示在頂部
甘特圖的主要組成部分之一是日期，它允許項目經理不僅看到整個項目何時開始和結束，還看到每個任務何時發生。
任務列在左側
大型項目總是由大量的子任務組成。 甘特圖幫助項目經理跟踪項目中的所有子任務，因此不會遺漏或延遲任何事情。
酒吧是用來表示每個任務預計將採取的時間框架
一旦列出了子任務，就會使用條來精確顯示每個子任務何時發生。 這有助於確保每個子任務按計劃完成，以便整個項目能夠按時完成。
當甘特圖最初被開發出來時，它們是手工編寫的，使得更改或更新圖表變得困難。
值得慶幸的是，使用當前的項目管理軟件，項目經理可以輕鬆地添加，減少和修改任務，而無需手動調整整個圖表。
里程碑顯示為鑽石
里程碑是那些有助於項目完成和成功的任務。 不像小細節也需要完成，完成一個里程碑提供了一種滿足感和向前的動作。 在甘特圖上，里程碑在特定任務欄的末尾顯示為菱形（或有時是不同的形狀）。
依賴性由小箭頭表示
雖然有些任務可以在任何時間完成，但其他任務可以在另一個子任務開始或結束之前或之後完成。 這些依賴關係由甘特圖上任務欄之間的小箭頭表示。
進度由任務欄上的陰影顯示
雖然許多子任務可以很快完成，但您會很多時候想要一目了然地看到項目的進展情況。 這可以通過著色任務欄來表示已經完成的每個任務的部分。
垂直線標記顯示當前日期
另一種方法是一目了然地查看項目過程，垂直線標記表示圖表上的當前日期。
它可以幫助你有效地管理你的時間，因為你一眼就可以看到你剩下多少工作，看看你是否準備按時完成項目。
任務ID標識
在當今快節奏的商業世界中，您可能同時進行多項任務。 在甘特圖上包含任務ID可幫助所有參與者快速確定您正在討論的任務。
資源被分配和識別
儘管不是每個甘特圖都列出了將要處理它的人員的姓名，但是如果您的項目將由許多個人完成，則列出姓名和分配給他們的任務可能會非常有幫助。
在管理項目時，您需要確保所有單項任務都能及時高效地完成。 甘特圖將幫助你做到這一點。